Выбор свадебной площадки: где провести свадьбу? Как правильно выбрать банкетный зал? Детали, которые стоит учесть для организации свадьбы
- Lovely Day Biz
- несколько секунд назад
- 8 мин. чтения
Обновлено: 30 мая
Лучше искать ресторан расположенный в отдельно стоящем здании. Бывает, свадьба настолько удалась, что не хотят расходиться гости, просят продолжения банкета.

В таком случае, вы сможете договорится с персоналом доплатив за аренду, не рискуя вступить в конфронтацию с полицией, которую, вероятно вызовут жильцы, если банкетный зал находится в жилом здании. Исключение составляют офисные и торговые центры.
Постарайтесь отыскать тихое место - заведения возле парка, сквера, озера. Это обеспечит уютную атмосферу, удобство для работы фотографов (если вы заказали сессию в день свадьбы), да и гости смогут устроить авторский фотосет на фоне природы.
Выберете ресторан с летней террасой – тогда у гостей будет возможность выйти подышать воздухом, присесть передохнуть во время танцев, выкурить сигарету, пообщаться тет-а-тет.
Не рассматривайте заведения в месте оживлённого трафика, где гул автострады заглушает звук музыки; откажитесь от заведения близко к метро или вокзалу.
Позаботьтесь о комфорте. Выбирайте заведения на первом этаже – это удобно и безопасно. Такую заботу оценят пожилые люди, мамы с маленькими детьми в колясках, перебравшие алкоголя, люди с ограниченными возможностями передвижения, женщины на шпильках.
Если гости приглашены с детьми, то подыщете заведение где есть детская площадка, или игровая комната - таким образом дети будут увлечены играми. Можно нанять аниматора, если заведение не предусмотрено для детей, но есть конференц-зал или маленький банкетный.
Вне зависимости от сезона для большой вечеринки важно просторное помещение с качественной вентиляцией.
Обязательно наличие паркинга. Свадебный кортеж нужно оставить в безопасном месте, чтобы гости не искали места для автомобилей на оживлённой улице незнакомого квартала; не получили штраф за парковку в неположенном месте.
Избегайте ступенек. Заведения, в которых уборная расположена на втором или цокольном этаже – небезопасны.
Невесте в пышной платье будет неудобно двигаться вверх-вниз и придется подключать подмогу к этому процессу. Упасть с лестницы во время праздника могут и гиперактивные дети и выпившие гости, пожилые люди испытывают трудности с нагрузками на суставы.
Застолье – гвоздь свадебной программы. Прежде чем зарезервировать ресторан – попробуйте, вкусно ли здесь готовят. Придите в то время, когда в ресторане полная посадка, так вы сможете оценить особенности подачи в полевых условиях, работу официантов, и качество обслуживания.
Обсуждая с администратором меню, попросите продемонстрировать вам помещение кухни. Обычно такие переговоры проводятся в часы, когда нет большого наплыва посетителей, а значит кухня должна быть максимально чистой. Обратите внимание на хранение продуктов. Еда должна быть не только вкусной но и безопасной.
В крупных ресторанных комплексах предусмотрен стандартный праздничный комплект для оформления банкетного зала – в набор входят накидки на стулья, скатерти, текстильные салфетки. Так же вам могут порекомендовать сопутствующие сервисы: флористов, декораторов, инсталляции гелиевыми шарами, кондитерские, пекарни.
Выбор свадебной площадки — это одна из самых важных и ответственных задач при организации свадьбы. Площадка задаёт атмосферу всего мероприятия, влияет на удобство гостей и комфорт, а также на бюджет. Чтобы выбрать подходящее место для свадьбы, нужно учитывать несколько ключевых факторов.
Вот подробный гид, который поможет правильно выбрать банкетный зал или свадебную площадку:
✅ Определите концепцию свадьбы
Перед тем как начать искать свадебную площадку, подумайте, какой стиль свадьбы вам больше всего подходит. Это поможет сузить круг поиска.
Примеры концепций:
✔ Классическая свадьба: элегантный банкетный зал с белыми или кремовыми оттенками, хрустальными люстрами, свечами.
✔ Современная свадьба: минимализм, стиль loft или urban, с яркими акцентами и современными декорациями.
✔ Свадьба в стиле рустик: уютное место с деревянной отделкой, в том числе фермерские дворики, загородные комплексы, шатры.
✔ Тематическая свадьба: например, морская тема, гламурная вечеринка, свадьба в стиле ретро.
Если вы решили, что свадьба будет в конкретном стиле, это сразу сузит выбор площадок и облегчит процесс поиска.
✅ Определите место проведения (город, район)
Свадьбы можно провести в разных местах: от ресторана в центре города до загородного комплекса, и это также сильно повлияет на атмосферу и удобство.
Рассмотрите:
Городские площадки: удобны для гостей, которые не хотят тратить много времени на дорогу. Обычно это рестораны, отели с банкетными залами, дворцы или храмы.
Загородные комплексы: если вы хотите атмосферу природы и уединения, загородные комплексы, фермерские дома и шатры — идеальный вариант. Однако учтите, что гостям будет неудобно добираться до таких мест, особенно если свадьба будет вечером.
Уникальные места: например, свадьба на пляже, в старинном замке, в лодже или на крыше здания. Эти места могут стать незабываемыми, но они требуют тщательной организации и учёта всех нюансов.
✅ Учитывайте количество гостей
Количество гостей — это, пожалуй, самый важный параметр при выборе площадки.
Как определить нужный размер площадки:
Количество мест: уточните, сколько людей удобно будет разместить в зале. Лучше всего, если у вас будет резервный вариант, чтобы в случае небольшого увеличения числа гостей не возникло проблем.
Танцевальная зона: не забудьте оставить место для танцев. Даже если свадьба будет спокойной, танцевальный зал не помешает.
Зоны для отдыха и общения: подумайте о наличии уголков для общения, фотозон, места для детей (если они присутствуют).
Совет: для свадеб с до 50 гостей можно выбрать маленький уютный ресторан или кафе. Для 100+ человек потребуется просторный банкетный зал, а для более 200 — уже серьезная площадка с несколькими зонами и удобными выходами.
✅ Локация и транспортная доступность
Убедитесь, что выбранная площадка удобно расположена относительно того места, где будет проходить церемония, а также имеет хорошую транспортную доступность для гостей.
Учитывайте:
Площадка должна быть в пределах досягаемости для большинства ваших гостей (особенно если они будут ехать из других городов).
Парковка: наличие удобной парковки для гостей — это обязательное условие.
Транспорт для гостей: если это загородная свадьба, то стоит заранее организовать транспорт для гостей, чтобы они не переживали о том, как добраться.
Общественный транспорт: хорошо, если рядом с площадкой есть станция метро или автобусная остановка.
✅ Бюджет и стоимость аренды
Стоимость аренды свадебной площадки может значительно варьироваться в зависимости от местоположения, уровня заведения и времени года.
Что важно учесть при планировании бюджета:
Аренда площадки: Некоторые рестораны или отели предлагают фиксированную цену за аренду зала, другие — на основе количества гостей. Проконсультируйтесь, какой вариант вам выгоднее.
Дополнительные расходы: в цену аренды могут быть включены услуги по декору, официантам, освещению или аренде оборудования (музыкальное оборудование, проекторы и т.д.). Уточняйте это заранее.
Сезонные колебания цен: Площадки могут стоить дороже в пиковые сезоны (осень-зима) и в выходные дни.
Совет: сразу расспросите об всех дополнительных расходах, чтобы избежать неприятных сюрпризов в будущем.
✅ Услуги и удобства на площадке
Рассмотрите, что входит в предложение площадки помимо аренды пространства.
Важные вопросы:
Кейтеринг: Некоторые площадки предоставляют собственные услуги по организации питания. Важно уточнить, есть ли у них опыт работы с свадебными меню. Можете ли вы сами выбрать поставщика услуг?
Бар: Убедитесь, что место предоставляет достаточно выбора напитков. Некоторые площадки предлагают полное обслуживание бара.
Освежение и кондиционирование воздуха: Важно, особенно если свадьба планируется в летнее время. Обратите внимание на систему кондиционирования.
Декор: Некоторые площадки включают базовый декор в аренду, но если вы хотите что-то эксклюзивное, возможно, придётся заказать дополнительно.
✅ Проверьте репутацию и отзывы
Обязательно ознакомьтесь с отзывами других пар, которые проводили свадьбы на выбранной площадке.
Как искать информацию:
✔ Попросите у площадки контактные данные бывших клиентов или посмотрите отзывы в интернете (например, на сайтах с рейтингами).
✔ Загляните на свадебные форумы и социальные сети, где можно найти множественные мнения.
✔ Посетите площадку лично, чтобы оценить атмосферу, поговорить с менеджерами и убедиться, что всё соответствует вашим ожиданиям.
✅ Гибкость площадки
Очень важно, чтобы площадка была гибкой в плане изменений, особенно если у вас есть нестандартные запросы.
Уточните:
✔ Готовность площадки подстраиваться под ваш стиль и идеи.
✔ Наличие резервных вариантов, если вдруг возникнут непредвиденные обстоятельства.
✔ Гибкость по времени (возможно ли продление мероприятия или затягивание времени на подготовку).
✅ Дополнительные удобства и услуги
Не забудьте уточнить о дополнительных возможностях и удобствах, которые могут добавить вам комфорт и сделать день свадьбы незабываемым.
Место для подготовки невесты: удобно, если на площадке есть отдельное пространство, где можно подготовиться.
Фото/видеосъёмка: можно ли снимать в этом месте, есть ли фотозоны, предоставляются ли услуги профессионалов.
Обслуживание на высоком уровне: сотрудники должны быть вежливыми и готовыми к любым запросам.
✅ Уникальные локации для необычных свадеб
Если вы хотите, чтобы ваша свадьба запомнилась, можно рассмотреть нестандартные локации, которые подойдут для более креативных и оригинальных концепций. Вот несколько идей:
Проведение свадьбы на крыше здания — это отличный выбор для тех, кто хочет насладиться панорамным видом города. Это также даст отличные возможности для фотосессий и создания красивых воспоминаний.
Для любителей природы — свадьба на свежем воздухе в красивом ботаническом саду или парке. Зеленые просторы, цветущие растения и уютная атмосфера придадут вашей свадьбе естественности и романтики.
Проводите свадебную церемонию или банкет прямо на яхте! Это впечатляющий и эксклюзивный вариант, который идеально подойдёт для маленькой свадьбы или для тех, кто хочет отпраздновать день на воде.
Если вы хотите почувствовать себя королевской чете, можно выбрать замок, дворец или старинную усадьбу. Этот вариант подходит для классической свадьбы и обеспечит атмосферу сказочности.
Свадьба в пустыне или на пляже — это для тех, кто не боится необычных решений и готов к приключению. Для этого потребуются специализированные шаторы, чтобы создать романтическую атмосферу прямо в пустынных песках.
✅ Важность проверки технического оснащения
Когда речь идет о свадьбе, важно также заранее проверять технические возможности площадки, чтобы не возникло неприятных сюрпризов в день мероприятия.
Что проверить:
Аудио- и видеотехника: хорошая акустика и качественное оборудование для воспроизведения музыки. Уточните, есть ли у площадки встроенные системы звука или вам нужно будет заказать оборудование дополнительно.
Проектор и экран: если планируется показывать видео или слайды, убедитесь, что есть необходимая техника для презентаций.
Освещение: как выглядит освещение в зале (нужна ли дополнительная подсветка, приглушение света для романтической атмосферы).
Совет: если вы хотите особое освещение для танцев, фото-зону или для акцентов в зале, обсудите с владельцами площадки заранее возможность установки дополнительного освещения.
✅ Зоны для отдыха и развлечений для гостей
Комфорт гостей — это важная часть организации свадьбы. Убедитесь, что площадка предлагает достаточно удобных зон, где ваши гости смогут отдохнуть и провести время.
Зоны для отдыха:
✔ Детская зона: если на свадьбе будут дети, стоит подумать о специальной игровой зоне для них.
✔ Лounge-зоны: удобные кресла или диваны, где гости смогут расслабиться, поболтать, не чувствовать себя лишними в основной танцевальной зоне.
✔ Фотозоны: создание красивых уголков для фотографий станет не только украшением свадьбы, но и прекрасной возможностью для гостей сделать стильные снимки.
✔ Барная зона: отдельная зона с баром, где гости смогут спокойно насладиться напитками и пообщаться.
✅ Музыкальное сопровождение и развлечения
Свадебное музыкальное сопровождение — это важный аспект, который влияет на атмосферу всего вечера. Многие площадки предлагают в аренду не только залы, но и музыкальное оборудование, а также могут помочь с выбором DJ или живого ансамбля.
Что важно:
DJ или живая музыка: Если у площадки есть собственный DJ или музыкальный состав, узнайте, насколько профессионально они работают на свадьбах. Иногда удобнее иметь возможность выбрать исполнителя на свой вкус.
Возможности для танцев: обязательно убедитесь, что есть достаточно места для танцев и что технически это место устроено так, чтобы музыка была слышна на всем пространстве.
Виды развлечений: некоторые площадки предлагают разнообразные развлечения, такие как фокусники, шоу барабанщиков или фото-будки.
✅ Гибкость по планированию и погодным условиям
Если свадьба проводится на открытом воздухе (например, в саду или на пляже), необходимо заранее подготовиться к возможным непредсказуемым погодным условиям.
Пункты для обсуждения:
Резервный план: всегда имейте план "Б". Если свадьба планируется на открытом воздухе, обсудите с владельцами площадки возможность переноса мероприятия в закрытое помещение в случае дождя или сильного ветра.
Тенты и шатры: если свадьба на природе, стоит уточнить, предоставляются ли шатры или тенты, которые помогут защитить гостей от непогоды.
✅ Организационная поддержка
Не всегда достаточно просто арендовать площадку — важно, чтобы вам предложили помощь в организации. Многие современные площадки предлагают координаторов, которые помогают с выбором поставщиков и контролируют весь процесс.
Важные моменты:
Менеджер площадки: уточните, будет ли на мероприятии менеджер площадки, который будет следить за выполнением всех договоренностей. Это поможет избежать недоразумений.
Свадебный координатор: если у вас нет своего координатора, выясните, есть ли у заведения такой специалист, который будет отвечать за расписание, встречи с поставщиками, организацию процесса на месте.
✅ Важность проверки условий контракта
Не забудьте тщательно ознакомиться с контрактом, чтобы убедиться, что в нем учтены все условия и обязанности сторон.
Что важно:
✔ Убедитесь, что в договоре указаны все расходы (аренда зала, дополнительные услуги, техническое оснащение и т.д.).
✔ Обратите внимание на пункты, касающиеся возврата денег в случае отмены мероприятия или других непредвиденных обстоятельств.
✔ Уточните, что включено в стоимость аренды, а что нужно оплачивать дополнительно (например, декор, напитки, развлекательные программы и т.д.).
✅ Раннее бронирование и резервирование места
Важный момент: многие свадебные площадки бронируются на несколько месяцев или даже на год вперёд. Поэтому если вам важно провести свадьбу в конкретное время года, начните поиски заранее.
✅ Как выбрать идеальную площадку?
✔ Определите концепцию свадьбы и выберите стиль площадки, который соответствует вашему видению.
✔ Учитывайте количество гостей и практичность локации: площадка должна быть удобной для всех.
✔ Проверьте репутацию заведения и узнайте о дополнительных услугах, чтобы ваш день был без лишних забот.
Выбор свадебной площадки — это не просто поиск красивого места для праздника, а целый процесс, который требует тщательной проработки всех деталей: от размера зала и технического оснащения до погоды и развлечений для гостей. Если вы правильно подходите к выбору, продумывая все важные моменты, свадьба станет незабываемым событием, которое оставит только самые лучшие воспоминания.