Свадьба – это не просто мероприятие, которое останется в памяти на всю жизнь, но и проект, который стоит больших денег. И поэтому к такому вопросу как приглашение гостей на свадьбу нужно подойти обдуманно и сделать это заранее.
Как определиться со списком гостей?
Самое главное – это то, что решение о гостях, чье присутствие будет желательным и приятным на свадьбе, должны принимать только молодожены, а не их родители. Лучше всего определить квоту на гостей для родителей с обеих сторон.
Например, 5-10 человек в зависимости от размера помещения для приема и финансовых возможностей. Желательно договориться, что корректировка списка гостей после определенного числа уже невозможна и не стоит расширять список гостей по желанию родственников.
Не спешите делиться радостной новостью со всеми знакомыми и коллегами по работе, ведь тогда многие из них заинтересуются датами и местом и, конечно же, захотят быть первыми из числа приглашенных.
Если сразу сообщить окружающим, что свадьба будет скромной и для тесного круга родственников, тогда люди не станут надеяться быть приглашенными в число гостей, а значит и не станут обижаться.
На свадьбу не обязательно приглашать всех своих коллег по работе, достаточно пригласить близких друзей из их числа или вообще никого. Можно пригласить начальника, если у вас сложились приятельские отношения. Для коллектива сотрудников можно устроить небольшую вечеринку после свадьбы.
Как составлять список?
Список гостей составляется не за один день и претерпевает много корректировок. Поэтому желательно составить черновой вариант и обозначить для каждого гостя колонку, в которой вы будете записывать его контактные данные, вкусовые предпочтения в еде и взаимоотношения с другими гостями.
Так вам будет легче определиться за какой стол и с кем рядом рассаживать гостей, чем их угощать и как с ними быстрее связаться в случае изменений.
Составляйте два списка гостей, один из которых будет основным, а второй – это запасной на случай отказов и замены гостей.
Отсылая приглашения, укажите в нем обязательное уведомление о прибытии на мероприятие или отказ. В приглашении укажите имя желаемого гостя и, например, его спутника или спутницы, если вы знаете друг друга. В конце текста должна быть просьба ответить на приглашение.
Следует научиться вычеркивать гостей из списка, ведь это все равно придется делать, корректируя его. В первую очередь вычеркивать нужно тех людей, с которыми вы вообще не знакомы или не поддерживаете отношения. К этому контингенту относятся дальние родственники и «важные люди», которых хотят пригласить родители.
Детей также можно смело вычеркивать из списка или даже сразу информировать гостей, что для детей программа свадьбы не предусмотрена.
Не обязательно приглашать партнеров своих подруг и друзей, если они не женаты или не находятся в длительных отношениях.
Приглашать нужно только тех, кого хотят видеть молодожены и с кем они хотят разделить приятные воспоминания о событии, чьи лица хотят видеть на совместных фотографиях и видеосъёмке.
