Как составить схему рассадки гостей на вашей свадьбе?

Если у вас небольшая, камерная свадьба, то свадебная карта, вероятно, не проблема. Чем с меньшим количеством людей вам нужно иметь дело, тем менее проблематичным становится рассадка. Но по мере того, как список гостей растет, растет и проблема того, где их разместить.

Как Создать Удачную Схему Рассадки Гостей На Вашей Свадьбе?

Вы вполне можете стать режиссером своей собственной пьесы, позиционируя своих персонажей наиболее разумным образом, не вызывая оскорбленных чувств и семейных травм. Если вы нанимаете организатора свадеб, обсудите с ним список гостей, чтобы найти оптимальные варианты рассадки.


Начните с создания макета вашего заведения в качестве основного руководства. Вы можете сделать это электронным или старомодным способом, используя ручку и бумагу или большую доску. Это даст вам возможность перемещать вашего гостя по комнате, пока вы не найдете лучшее сочетание.


Это не всегда может быть легко. Когда вы имеете дело с любой большой группой людей, вам нужно учитывать вовлеченные личности, а также помнить, кто с кем в данный момент враждует. Добавьте сюда бывших, расширенные семьи и сводных родственников, и вам нужно, чтобы всем было комфортно.


Однако составление схемы рассадки гостей на вашей свадьбе, безусловно, сделает ваш знаменательный день более плавным. Люди будут знать, куда направиться на стойке регистрации, вместо того чтобы искать столик, а продуманная группировка позволит вам легко вести беседу. Это также помешает вашей двоюродной сестре-готу и ее кавалеру плюхнуться рядом с вашим боссом.


Составьте расписание рассадки гостей за несколько недель до свадьбы, когда поступит большинство, если не все приглашения. Сохраняйте гибкость в отношении изменений и неожиданностей, происходящих в последнюю минуту. Появятся несколько человек, которые не ответили сразу на ваше приглашение.


Это ваш особенный день, но вы хотите, чтобы ваши гости тоже отлично провели время. Существуют специальные приложения и другие цифровые инструменты, которые могут позволить вам создавать рассадку в электронном виде. В противном случае большая доска и цветные постеры облегчат перемещение гостей.


Цветовое кодирование ваших гостей по определенным категориям - это большая помощь, например, красный для семьи, зеленый для друзей и фиолетовый для других. Обязательно оставьте несколько свободных мест для размещения неожиданных гостей. Некоторые пары намеренно оставляют один или два пустых стула за каждым столом, чтобы легко общаться. Это продуманный штрих, благодаря которому проходы между столами остаются свободными.


Вам нужно определиться с типом сервировки стола, который лучше всего подходит для вашего приема. У многих пар есть длинный стол для молодоженов, свадебной вечеринки и родителей, которые стоят лицом к гостям. Имейте в виду, что супруги или другие значимые лица на свадебной вечеринке не являются частью группы. Посадите их за стол с друзьями.


Некоторые пары обходятся без главного стола и заполняют комнату столиками поменьше для всех, включая молодоженов, которые вполне могут занять отдельный столик для влюбленных, отдельно от всех остальных, но все же в центре. Как правило, шесть человек идеально подходят для стола обычного размера, максимум восемь человек. Это дает людям достаточно места, но в то же время достаточно интимно для групповой беседы.


Где кого усадить

Каким бы ни было место для сидения, используйте себя и своего супруга в качестве фокуса и создайте волновой эффект, начиная с вас двоих и работая вовне. Близкие члены семьи получают места на выбор ближе всего к вам, затем свадебная вечеринка, дальше - дорогие друзья, тетя и обязательно приглашенные важные персоны, такие как босс, а все остальные находятся на внешней периферии.


Имейте в виду возраст. Гости постарше могут плохо видеть и могут быть сбиты с толку шумной группой, в то время как младшим гостям понравится находиться рядом с музыкой. Однако гостям постарше может понравиться сидеть вокруг танцпола, где они могут с удовольствием наблюдать за происходящим, а не участвовать в нем.


Возраст - это один, но не единственный критерий рассадки. Возможно, вы обнаружите, что бабушка и дедушка были бы рады познакомиться с вашими коллегами или друзьями по колледжу. За лучшими столами сидят несколько человек, которые уже знают друг друга, и несколько новых, интересных других. Это способствует наиболее стимулирующим беседам.


Держите пары вместе. Если вы приглашаете детей, они, несомненно, лучше проведут время за своим столом. Это отличное использование стола, который находится далеко от танцпола.


Когда дело доходит до смешения пар и одиночек, немного вдумчивости имеет большое значение. “Одиночные” столы могут рассматриваться как предназначенные только для проигравших или как массовая попытка сватовства, поэтому старайтесь избегать этого, если это возможно. Но используйте эту возможность для творческого и сдержанного подбора партнеров. Является ли ваша коллега идеальной парой для двоюродного брата жениха? Вы можете обеспечить восхитительное совпадение, когда они просто случайно окажутся рядом друг с другом.


А как насчет враждующих семей?

Иногда семейная динамика может стать головной болью на свадьбах, но вы можете облегчить большинство проблем, следуя нескольким простым правилам. Независимо от того, как вы относитесь к отчиму, он или она входит в компанию с вашим родителем. Они должны сидеть вместе, в том числе за главным столом. В крайних случаях это может означать две пары родителей для каждого из вас. День вашей свадьбы - это время радости, а не семейных раздоров.


Иногда именно родители могут посеять дисгармонию. Злые бывшие могут стать худшим кошмаром невесты. Если это так, посадите их за отдельные столы вместе с их нынешней второй половинкой. Убедитесь, что их столы имеют одинаковое значение и находятся на равном расстоянии от молодоженов, чтобы каждый родитель чувствовал себя одинаково любимым.


Если у вас есть члены семьи, которые враждебно относятся друг к другу (кроме родителей), посадите их в противоположных концах комнаты. Они, несомненно, оценят это по достоинству. С другой стороны, если у вас есть целая группа знакомых друг другу людей (ваша спортивная команда, друзья по колледжу или коллеги по работе), непременно усадите их вместе и дайте им возможность повеселиться.


У вас может быть гость, который больше никого не знает на свадьбе, например, сосед по комнате в колледже, прилетевший через всю страну, чтобы присутствовать на свадьбе. Убедитесь, что этот человек сидит среди нескольких других дружелюбных одиночек или пар, которые заставят его или ее чувствовать себя желанным гостем.


Помогите своим гостям с карточками мест или картой сопровождения

После того, как вы окончательно определитесь, где все будут сидеть, помогите своим гостям найти свое место, используя карточки мест или карточки сопровождения. Эти два типа карт - не одно и то же. Карточки с местами носят более формальный характер и направят ваших гостей на отведенные им места.


Эти карточки могут иметь цветовую маркировку в интересах поставщика провизии, чтобы указать предпочтения в еде. Карточки сопровождения проведут ваших гостей не к месту, а к столу, где они сядут сами. Это немного менее формально.


Не нервничайте – это просто еда

Вы потратите значительное количество времени на то, чтобы подобрать наиболее подходящие места для вашей свадьбы. После того как вы решили деликатные семейные вопросы, нет необходимости чрезмерно подчеркивать остальное.


Имейте в виду, что это только один прием пищи, и, надеюсь, ваши гости будут вести себя как взрослые. Вы не сможете угодить всем, но хорошая схема рассадки - это ваш лучший боевой план для успешного приема.