Как подготовиться к свадьбе: подробный пошаговый план действий, ключевые задачи, советы и лайфхаки
- Lovely Day Biz
- несколько секунд назад
- 7 мин. чтения
Обновлено: 20 мая
Подготовка к свадьбе – это, прежде всего, всегда волнение из-за осознания большой ответственности.

Необходимо заблаговременно обдумать и подготовить все до мельчайших деталей, чтобы ничто не могло испортить торжество. Поэтому процесс подготовки нужно начинать, в первую очередь, с составления списка всех необходимых дел с учетом всех деталей и мелочей.
✅ Каков порядок действий при подготовке к свадьбе? ✅
✅ Подача заявления в органы ЗАГС – это можно сделать как дистанционно, так и лично посетив учреждение.
✅ Составление списка гостей на торжество. Чтобы избежать обид со стороны друзей и родственников, список необходимо обдумать не один раз. Нельзя никого забыть или пропустить.
✅ Составление пригласительных. После того, как список гостей будет составлен, нужно определиться с дизайном пригласительных и разослать их получателям. Это, конечно, мелкая деталь, но очень важная.
✅ Выбор фотографа и видеооператора. Каждый жених и невеста захотят запечатлеть один из самых важных моментов в своей жизни.
Поэтому подойти к выбору людей, занимающихся фото- и видеосъемкой, необходимо с большой ответственностью, изучив, как минимум, их портфолио.
✅ Выбор места проведения свадьбы. Определиться с рестораном, составить меню, выбрать и заказать украшение зала – все это нельзя делать сумбурно, чтобы потом не разочароваться в собственном выборе и не испортить себе настроение перед празднованием.
✅ Найти хорошего ведущего. Если жених и невеста хотят, чтобы их свадебное торжество надолго осталось не только в их памяти, но и в памяти родственников, друзей и коллег, то нужно позаботиться о выборе ведущего.
Когда выбор будет сделан, ведущему и молодоженам будет необходимо обсудить сценарий, конкурсы и музыкальное сопровождение. Все должно пройти весело и запомниться всем гостям.
✅ Заказ авто. Речь не только об автомобиле для новобрачных – он должен быть красивым и комфортабельным, разумеется, в соответствии с личными предпочтениями и вкусами. Но также не стоит забыть и о транспорте для гостей.
Транспортировка их с ЗАГСа в ресторан и, возможно, на прогулочную фотосессию, должна быть спланирована.
✅ Подготовка образа невесты. Для будущей жены очень важно в день свадьбы выглядеть безупречно: маникюр, прическа, макияж и, конечно же, свадебное платье. Все это должно быть выбрано и запланировано заранее.
✅ Выбор свадебного торта. Куда же без этой важной свадебной традиции? Кондитерская, состав и внешний облик торта также выбираются заранее и ответственно.
✅ Заказ свадебного букета. Он должен быть красивым и безоговорочно нравиться невесте.
Подробный пошаговый план подготовки к свадьбе, который поможет организовать всё спокойно, без хаоса и упущенных мелочей.
✅ За 9–12 месяцев до свадьбы
✅ Принять решение о формате
Большая свадьба, камерная, выездная, тематическая?
Дата + сезон (погода, отпуск, праздничные дни)
✅ Составить примерный бюджет
Определите лимит и приоритеты (что важно: локация, фото, еда, шоу)
Заведите таблицу расходов
✅ Выбрать и забронировать площадку
Банкетный зал, замок, вилла, ресторан
Обязательно заключите договор
✅ Забронировать ключевых подрядчиков
Ведущий
Фотограф и видеограф
Организатор/координатор
Музыканты или DJ
Кейтеринг
✅ Составить список гостей
Определите количество
Подумайте о детях, зонах отдыха
✅ За 6–8 месяцев
✅ Подобрать образы
Невеста: примерка платья, аксессуары, туфли
Жених: костюм, обувь, бутоньерка
Наряды для выездной регистрации, фотосессии (если отдельно)
✅ Подготовить приглашения
Выберите стиль (бумажные/цифровые)
Начните отправлять Save the Date
✅ Продумать оформление и декор
Выберите стиль, цвета, тематику
Определите, кто отвечает: флорист, декоратор, DIY
✅ Уточнить меню
Встретьтесь с кейтерингом или шефом
Учтите вегетарианцев/аллергиков
Продумайте welcome-фуршет, сладкий стол, бар
✅ За 4–5 месяцев
✅ Выбрать стилистов
Макияж, причёска (тестовые пробы!)
Стилист/ассистент по одежде
✅ Продумать развлекательную программу
Шоу, конкурсы, танцы, ведущий
Сценарий вечера
Фишки: фаер-шоу, артисты, салют, квест
✅ Организовать love-story фотосессию
Используйте фото в оформлении, приглашениях
✅ За 2–3 месяца
✅ Утвердить тайминг дня
Церемония, фотосессия, сборы, банкет
Подготовьте детальный график для подрядчиков
✅ Продумать мелочи
Подарки гостям
Плакаты, указатели, карточки
Книга пожеланий или альтернатива
✅ Выездная регистрация
Оформление арки
Текст клятв (можно написать самим)
Ритуал: песок, свечи, вино и др.
✅ За 1 месяц
✅ Провести репетицию (если возможно)
С координатором, ведущим, скомпоновать маршрут
Финальные встречи с подрядчиками
✅ Закрыть финансы
Оплата подрядчиков
Деньги на день свадьбы (чаевые, срочные покупки)
✅ Разносить обувь
Чтобы ноги не болели в день свадьбы
✅ Собрать коробку для дня свадьбы
Аптечка, иголка-нитка, дезодорант, зарядка, помада, заколки
✅ За 1 неделю
✅ Уход за собой
Косметолог, брови, массаж, маникюр
Отдохнуть, не перегружать последние дни
✅ Обзвон гостей
Подтвердите прибытие
Уточните, кто с детьми, кто с ночёвкой
✅ Собрать чемодан на утро/ночь/медовый месяц
Если свадьба не дома — всё продумать заранее
✅ За 1 день
✅ Выспаться
Постарайтесь лечь до полуночи
Не пейте много кофе/алкоголя
✅ Приготовить вещи
Документы
Обручальные кольца
Сценарий
Деньги, украшения, бокалы, шампанское
✅ День свадьбы
Наслаждайтесь, доверьтесь команде и просто живите этот день. Он пролетит, но запомнится навсегда.
✅ Назначить координатора или ответственное лицо
Даже если нет свадебного организатора — нужен человек, который в день свадьбы будет решать вопросы, отвечать за тайминг, подрядчиков, транспорт.
🟢 Подойдёт подруга, сестра, брат, крестная — но заранее объясните, что это роль помощника, а не просто гостя.
✅ Организовать трансфер
Для гостей (особенно если локация за городом)
Для пары (отель → церемония → фотосессия → банкет)
Ночной трансфер или места ночёвки
В замке? Проверьте парковку, узкие дороги, подъезд для фургона декора.
✅ Собрать «технический пакет»
Для команды оформления, ведущего, кейтеринга:
Схема расстановки столов
Точки подключения электричества
Контакты всех подрядчиков
План рассадки
Тайминг (расписание на весь день по часам)
✅ Эмоциональная подготовка
Найдите время побыть вдвоём за 1–2 дня до свадьбы (без суеты)
Обсудите клятвы или желания на будущее
Приготовьте друг другу письма/подарки на утро свадьбы
Это создаёт момент близости и помогает пережить волнение.
✅ Подготовить «утро невесты и жениха»
Красивое пространство для сборов (отель, комната в замке)
Фотогеничный халат/пижама, детали для фото: кольца, приглашения, духи
Завтрак или перекус (чтобы не забыть поесть!)
Музыка и расслабляющая атмосфера
Вода и кофе для команды
✅ Согласовать съёмку
Обсудите с фотографом и видеографом:
Важные кадры (родители, друзья, детали)
Стиль съёмки: репортаж, постановка, кино
Пожелания: что НЕ снимать, а что обязательно
Подготовьте реквизит для фото: приглашения, кольца, ленты, ткань, герб
✅ Информировать гостей
Отправьте подробную памятку:
Адрес/время
Дресс-код
Трансфер
Номера для связи
Пожелания по подаркам
Особенности формата (например, фэнтези-сюжет или квест)
✅ Позаботьтесь о гостях
Welcome-зона с напитками и снеками
Пледы или зонты (если свадьба на улице)
Игры или зоны отдыха (детский угол, фотозона)
Бонус: подарки-гостям в конце вечера
✅ После свадьбы
Организовать вывоз декора и вещей
Оплатить остатки подрядчикам
Собрать фото и видео (от гостей и профи)
Отдохнуть! Или отправиться в мини-медовый месяц
✅ Полезные советы для подготовки к свадьбе, которые помогут вам сохранить спокойствие, бюджет и вдохновение ✅
✅ Распределите приоритеты
Не всё обязательно должно быть «по максимуму».
Подумайте: что важно именно вам — фото, место, платье, еда, атмосфера, друзья?
✔ Вложитесь в приоритеты, а остальное можно упростить или сделать DIY.
✅ Выдохните — идеала не будет, и это нормально
Всегда что-то может пойти не по плану — это часть волшебства.
Гости не заметят мелочей, они запомнят настроение, тепло и радость.
✅ Обязательно делегируйте
Вы — не организатор, не координатор и не волшебница.
Друзья, родители, координатор — пусть каждый отвечает за свой кусочек, особенно в день свадьбы.
✅ Хороший фотограф важнее, чем кажется
Фотографии — это всё, что останется с вами на долгие годы.
Не экономьте на человеке, который будет рядом весь день.
✅ Не планируйте всё «впритык»
Заложите буфер в 15–30 минут между этапами.
Любая задержка (макияж, дорога, подача блюд) может сдвинуть всё — дайте себе пространство.
✅ Чётко объясняйте гостям, чего вы ждёте
Хотите дресс-код — покажите примеры
Не принимаете подарки — напишите мягко
Есть сюрприз — предупредите «не опаздывайте»
✔ Лучше объяснить заранее, чем разбираться на месте.
✅ Соберите чемодан заранее
Для утренних сборов, свадьбы, ночёвки, медового месяца.
В день свадьбы вы не захотите ничего искать — всё должно быть под рукой.
✅ Сделайте beauty-подготовку заранее
Не экспериментируйте с косметологами/волосами за неделю до свадьбы.
Маникюр, покраска, брови — за 2–4 дня.
Спа, массаж — за неделю.
✅ Обязательно разносите обувь
Даже самые удобные туфли могут натереть.
Хорошо иметь сменную пару для танцев — балетки или босоножки.
✅ Подарите гостям эмоции
Интерактивная фотозона
Шоу-программа
Музыкальные сюрпризы
Письма на будущее/игры/танцы
Всё это делает ваш день не просто красивым, а запоминающимся.
✅ Помните, это ваш день
Не пытайтесь угодить всем.
Свадьба — это про вас двоих, и она должна отражать вашу любовь, ценности и настроение.
✅ Советы от пар, которые уже прошли через это
«Сделайте момент наедине в течение дня — без гостей и камер»
«Не пропустите еду! Найдите время поесть — вы этого заслужили»
«Возьмите на борт подругу-диспетчера — она спасёт вас в любой неразберихе»
«Фиксируйте не только фото, но и короткие видео — потом будете пересматривать с улыбкой»
«Доверяйте команде — если всё согласовано заранее, просто отпустите контроль в день Х»
✅ Создайте атмосферу, а не просто картинку
Даже самый красивый декор ничего не значит, если в зале холодно, скучно или все голодные.
Ароматы, музыка, улыбки, огоньки, тёплые слова — это то, что создаёт настроение.
✔ «Наши гости до сих пор вспоминают не платье, а то, как мы с родителями обнимались на рассвете»
✅ Подготовьте короткий гайд для гостей
В виде карточки, открытки или лендинга:
где, когда и во сколько
как одеться
подарки или их отсутствие
номер координатора
схема трансфера и меню
✔ Упростит ВСЁ — от логистики до вопросов «А где мы сидим?»
✅ Если будет ведущий — обязательно созвонитесь заранее
Он должен понимать ваш стиль (романтика, без пошлостей, с юмором, без конкурсов и т.д.)
Расскажите немного про гостей, чтобы ведущий мог построить «живую» программу, а не шаблон.
✅ Пройдитесь по локации заранее
Особенно важно, если замок, историческое здание или аренда в другом городе:
Где будут переодевания, макияж, сборы?
Есть ли розетки, санузлы, место для фото?
Как идёт свет днём и вечером?
✔ Сделайте фото и видео на телефон — это поможет декоратору, визажисту и фотографу.
✅ Продумайте момент для «Спасибо»
Короткая речь или письмо родителям, друзьям, любимому человеку — это трогательный момент, который запомнится.
Можно сказать его лично, на банкете или оформить красиво на открытке.
✅ Фокус на качестве, не на количестве
Всё необязательно должно быть «много» — лучше:
Один стильный фотоуголок, чем 5 дешёвых
Одна живая песня, чем 3 часа фоновой музыки
Один десерт, но идеальный
✅ Подготовьте "послесвадебную" коробку
После банкета кто-то должен собрать:
Подарки и конверты
Ваши вещи (обувь, аксессуары, реквизит)
Свадебные документы (если была роспись)
✔ Этим может заняться координатор или близкий человек — заранее предупредите.
✅ Не бойтесь менять шаблоны
Не хотите букет? Отлично.
Нет платья, а белый костюм? Супер.
Делайте то, что резонирует с вами, а не "так принято".
✅ Составьте список "SOS-контактов"
Ведущий
Флорист
Координатор
Родители
Место проведения
Такси
Сохраните в заметки и поделитесь с 2–3 близкими.
✅ Создайте момент тишины
5 минут перед церемонией, когда вы останетесь наедине.
Никто, кроме вас. Только вы, ваше дыхание и осознание, что начинается один из самых важных дней в жизни.
✔ «Это было 5 минут, когда я наконец почувствовала — я невеста»
✅ Бонус-идея:
"Спасибо, что вы с нами" — открытки каждому гостю с личной фразой.
Даже одно предложение сделает общение тёплым:
«Оля, спасибо, что прилетела из Праги»
«Дядя Саша, мы любим твои тосты»