Если вы и ваш жених не являетесь хорошими организаторами, а тщательное планирование своего времени вызывает у вас головную боль, этот момент может оказаться для вас самым трудным.
При организации свадьбы на расстоянии вам потребуются отличные навыки организации и тайм-менеджмента. Может потребоваться отпуск на несколько дней на время прибытия за границу. Это поможет вам выполнить необходимые формальности. Организуйте свой отпуск и встречи заранее, чтобы они совпадали со временем вашего приезда в страну. Вы можете сделать пробную прическу и макияж, осмотреть комнаты, поговорить с фотографом, диджеем или группой. Просто максимально используйте это время и тщательно спланируйте его! Не оставляйте все на волю случая - вы можете сильно разочароваться.
Интернет и телефон - ваш союзник
К счастью, мы живем в эпоху Интернета и мобильных телефонов, которые упрощают контакт даже между странами. Используй это! Вы можете многое сделать с помощью интернет-мессенджеров и телефона. Поддерживая постоянный контакт с субподрядчиками и семьей, вы сможете контролировать большинство вопросов, связанных с организацией свадьбы. Планируйте встречи, которые необязательно должны проводиться вживую, например, в Skype. Благодаря этому вы сэкономите время и деньги, которые придется потратить на дополнительную поездку за город. Многие фотографы, музыканты и декораторы наверняка без проблем будут общаться с вами онлайн или по телефону, чтобы обсудить детали.
Мнения в Интернете и социальных группах
Если вы не хотите «вслепую» искать лучших субподрядчиков, которые смогут реализовать ваше видение, это решение. В социальных сетях и на форумах существует множество групп, в которых другие организаторы свадеб рекомендуют или даже не рекомендуют определенных поставщиков услуг. Это поможет вам найти известного фотографа, флориста или команду без лишних часов поиска. Вы можете легко просмотреть портфолио и заранее выбрать некоторые услуги, не выходя из дома.
Неоценимая помощь
Планируя свадьбу на расстоянии, вашим близким может потребоваться организовать и согласовать некоторые вещи для вас. Если у ваших родителей или близких друзей есть время и желание помочь вам - вам очень повезло! Например, они могут посетить свадебную площадку заранее и сфотографировать ее, найти лучший свадебный торт и поговорить с поставщиками услуг. Если вы сомневаетесь в фотографе или музыке и предпочитаете, чтобы кто-то поговорил с ними вживую, прежде чем вы решите на 100% выбрать их, вы также можете попросить об этом любимого человека. Помощь людей, живущих в месте проведения церемонии, будет очень важной и избавит вас от многих ваших обязанностей. Обязательно поблагодарите их от души позже!
Организатор свадеб
Если вы не хотите обременять своих близких организацией свадьбы или у вас просто нет такой возможности, может, стоит подумать о найме свадебного организатора? Он - человек, который поможет вашей организации и возьмет на себя большую часть ваших обязанностей. Это, безусловно, сэкономит вам много времени и, прежде всего, избавит от стресса! Такой человек не только пойдет на встречу с поставщиками услуг и опишет вам отчеты об этих звонках. Он также сравнит предложения и поможет выбрать лучшее. Воспользовавшись услугами профессионала, вы можете обсудить практически все что угодно через Интернет и по телефону. Если у вас большой бюджет, стоит вложить его часть, чтобы нанять такого человека. Если вы чувствуете, что самоорганизация будет для вас слишком сложной, начните искать лучшего консультанта прямо сейчас!
Делайте заметки и собирайте документацию
При организации удаленной свадьбы, но также и обычной, необходимо будет собрать всю важную документацию, такую как счета, счета-фактуры, электронные письма и т. д. В случае возникновения проблем вы сможете подать жалобу. Вы также можете настроить специальный блокнот или заметку на своем телефоне или компьютере, где вы будете записывать прогресс в организации и отмечать то, что уже сделано, и то, что все еще требует вашего внимания. Организация свадебной церемонии и приема состоит из множества элементов. Если вы не записываете детали, вы можете просто забыть о них, и это только дополнительный стресс.
Является ли это возможным?
Говорят, что для желающего нет ничего трудного, и в данном случае это правда. Если очень хочется организовать свадьбу в родной стране, живя за границей, это возможно. Однако стоит помнить, что это сложнее, чем организовать все стационарно. Не все можно сделать по телефону и электронной почте, но и организовать свадьбу на расстоянии тоже возможно. Важно помнить о возможностях, которые здесь обговаривались. Они облегчат вам подготовку!
