Свадьба на сегодняшний день - очень ответственное событие. Это не только белоснежное платье и шикарный стол для гостей. Актуальный штрих мероприятия - разработка какой-то особенной концепции для торжества, чтобы можно было подчеркнуть индивидуальность конкретной пары.
Однако, создать концепцию, которая была бы гармоничной, продумать идеальную свадьбу и сделать так, чтобы молодоженам в этот день не пришлось не о чем волноваться - все это смогут воплотить в реальность лишь профессионалы. А именно: координатор, распорядитель и свадебный организатор.
В чем разница между данными людьми? Нередко в столице свадебные распорядители, которые ведут частную практику, выступают также в качестве организаторов и координаторов. Из-за этого может возникнуть путаница, а в некоторых случаях заказчики вовсе разочаровываются. Просто молодоженам не всегда понятно - какой именно специалист им требуется: свадебный координатор или кто-то другой.
Чтобы не пришлось лично сталкиваться с данными сложностями, следует разобраться - что собой представляет свадебный организатор. Уже только это даст определенные представления о том, как работает современная свадьба.
Итак, организатор свадеб - кто это? Это основной помощник, который помогает готовить безупречную свадьбу, когда мероприятие заказывается «под ключ».
Обычно бывает так: на пару работает целая бригада сотрудников - кто-то из них создает стиль праздника, другой - продумывает весь свадебный день детально. И так далее, то есть, будущие супруги могут вообще ни о чем не волноваться - в этом просто нет необходимости.
Среди обязанностей организатора можно отметить: создание концепции, проработка тематики для свадьбы и ее сценария. Распределение бюджета - грамотное и ответственное. Выбор места, где будет проходить торжество.
Как выбрать организатора свадьбы?
Шаг 1: Проведите свое исследование.
Зайдите в Google. Простой поиск в Google по запросу “организаторы свадеб в (укажите свое местоположение)” или “организаторы свадеб рядом со мной” приведет вас к множеству различных веб-сайтов поставщиков, которые вы можете просмотреть и, возможно, связаться с ними, чтобы назначить собеседование.
Ищите рекомендации. Рекомендации из уст в уста составляют огромную часть этого бизнеса, и на то есть веские причины. Спросите своих друзей и семью, знают ли они каких-нибудь организаторов свадеб, к которым вы можете обратиться. Возможно, у них был планировщик, которого они очень любили, или они знают кого-то, кто это делал.
Использование планировщика, который уже получил восторженные отзывы от ваших близких, — отличный способ обеспечить фантастический опыт. Если вы уже посещаете места проведения свадьбы, попросите совета у менеджера заведения по организации свадеб, и он вам посоветует, к кому обратиться. Обычно у заведений уже есть список предпочитаемых поставщиков и организаторов, которых они рекомендуют парам.
Просмотрите свадебные публикации в Интернете. Когда вы просматриваете веб-сайты организаторов свадеб, Instagram и т.д., обратите внимание на то, что вам нравится. Вы хотите быть уверены, что ваши индивидуальные стили соответствуют атмосфере, у них есть тот уровень опыта, который вы ищете, их цены соответствуют вашему бюджету и т.д.
Шаг 2: Подготовьтесь к встрече
Как только вы проведете свое исследование и сузите круг до нескольких специалистов по планированию, которые вас действительно интересуют, самое время связаться с ними и назначить звонок или встречу. Эти консультации обычно бесплатны и дают вам возможность провести собеседование с потенциальными планировщиками и задать им важные для вас вопросы.
Обратите внимание на то, как быстро они реагируют на ваш запрос. Они перезвонили вам в разумные сроки? Соответствовало ли их общение вашим конкретным стандартам?
Шаг 3: Подготовьтесь к собеседованиям.
Далее, пришло время начать подготовку к каждому собеседованию. В конце концов, очень важно, чтобы вы рассказали о самых важных вещах для вас и вашего партнера в день вашей свадьбы.
Сообщите каждому планировщику, с которым вы проводите собеседование, об этих факторах и спросите их, как бы они облегчили их выполнение и расставили приоритеты. Вы также захотите составить список вопросов, которые следует задать каждому потенциальному планировщику во время собеседований.
Вы свободны в день нашей свадьбы?
Как давно вы занимаетесь организацией свадеб? Сколько свадеб вы провели?
У вас есть команда или это только вы?
Помогаете ли вы с поиском места проведения и всех других поставщиков?
Вы раньше работали с нашим заведением?
Какие протоколы безопасности вы бы внедрили, чтобы обеспечить безопасность гостей и продавцов во время нашей свадьбы?
Каков ваш типичный план действий на случай, если в день нашей свадьбы наступит ненастная погода?
Берете ли вы комиссионные с поставщиков, которых отсылаете к нам?
Ведете ли вы все переговоры по контракту с поставщиками?
Если возникнут проблемы с поставщиками в любое время в процессе планирования свадьбы вплоть до самой свадьбы, вы справитесь с этим или это то, что нам нужно будет сделать?
Каков объем вашей работы? Вы занимаетесь дизайном? Логистика?
Можете ли вы прислать нам материалы (видео, фотографии и т.д.) со свадеб, которые вы запланировали ранее?
Создаете ли вы временную шкалу и поэтапный план?
Кто будет присутствовать на месте в день свадьбы?
Во сколько вы прибудете и отбудете в день свадьбы?
Предлагаете ли вы разные пакеты услуг?
Сколько личных встреч, телефонных звонков, электронных писем и т.д. включено в ваши услуги?
Включает ли какой-либо из ваших пакетов планирование репетиционного ужина? Сколько это будет стоить?
Включает ли какой-либо из ваших пакетов свадебный стиль (например, свадебное платье, прическу и макияж и т.д.)?
Какое программное обеспечение вы используете для отслеживания составления бюджета?
Вы вводите платежи в систему отслеживания бюджета или это делаем мы?
Рассылаете ли вы наши приглашения?
Как вы получаете платеж?
Каков график вашего плана платежей? Когда должен быть внесен депозит? Когда должна быть выплачена оставшаяся сумма?
Какова ваша политика отмены/переноса бронирования?
Шаг 4: Соберитесь с мыслями.
После собеседования найдите минутку, чтобы собраться с мыслями. Самый главный вопрос, который нужно задать себе: совпадали ли личности как вас, так и вашего партнера с планировщиком? Как вы думаете, вы могли бы стать товарищами по команде с планировщиком?
Выглядит ли организатор как человек, который знает, что он / она делает, и в то же время предлагает хорошую моральную поддержку (в конце концов, планирование свадьбы может быть одним из самых напряженных событий в вашей жизни)?
Затем обязательно проведите небольшое исследование о планировщике / их компании, просмотрите ответы на вопросы, которые вы им задали, и сравните их с другими планировщиками, с которыми вы уже встречались.
Шаг 5: Примите свое решение.
Когда вы, наконец, принимаете решение о том, кто поможет организовать день вашей мечты, конечно, необходимо учитывать массу факторов. Но хотя каждая пара / планировщик отличается от других, постарайтесь выбрать того, который лучше всего соответствует вашему бюджету и вашей индивидуальности.
Процесс планирования должен быть увлекательным способом для вас и вашего партнера проявить творческий подход и работать вместе, чтобы ваши свадебные мечты стали реальностью, и планировщик играет в этом огромную роль.
Итак, как только вы проведете исследование, проведете собеседования и сравните свои варианты, пришло время начать это замечательное путешествие по планированию вместе, как команда.
