Есть ли смысл нанимать свадебного организатора?

После того, как поздравительные телефонные звонки, текстовые сообщения закончатся после помолвки, пришло время приступить к делу и начать планировать свою свадьбу.

Есть ли смысл нанимать свадебного организатора?

На этом этапе многие помолвленные пары сталкиваются со своим первым важным решением по планированию свадьбы: "Должен ли я нанять свадебного организатора? "


Начиная с выбора места проведения свадьбы и заканчивая составлением идеального меню, планирование свадьбы требует большой работы. Многие пары обсуждают стоит ли нанимать свадебного организатора или им следует попытаться справиться с задачами самостоятельно. Чем занимаются организаторы свадеб, сколько могут стоить их услуги, а также плюсы и минусы работы с одним из них.


Чем на самом деле занимается организатор свадеб?

Организаторы свадеб - это опытные планировщики и координаторы, которые помогают помолвленным парам подготовиться к их свадьбе и провести ее. Услуги варьируются от планировщика к планировщику, но специалисты по планированию свадеб могут специализироваться на всем: от составления графика свадебных мероприятий до согласования услуг и управления вашим бюджетом. Они также могут поделиться высказать свое профессиональное мнение по всем вопросам планирования свадьбы.


Специалисты по планированию свадеб бывают самых разных видов, с различными наборами навыков и областями знаний. Многие организаторы свадеб также являются стилистами и дизайнерами. У некоторых организаторов свадеб есть команда помощников, в то время как другие работают в одиночку. В зависимости от места проведения вашей свадьбы и доступных организаторов в вашем регионе, может потребоваться некоторое время, чтобы найти подходящий вариант для вашей свадьбы.


Типы организаторов свадеб

Важно тщательно изучить все навыки и услуги, предлагаемые потенциальными организаторами свадеб, и выбрать свадебного организатора, который соответствует вашим потребностям и бюджету. Мы рекомендуем обсудить различные типы свадебных планировщиков с вашим партнером прежде чем принимать решение, при этом также имея в виду, что каждый свадебный планировщик индивидуален, поэтому то, что предлагает один планировщик с полным спектром услуг, может не совсем совпадать с другим.


1. Свадебный организатор с полным спектром услуг


Если вы планируете большую свадьбу с длинным списком гостей, возможно, вы ищете свадебного организатора, который сможет контролировать процесс от начала до конца. Специалисты по планированию свадеб с полным спектром услуг, также называемые специалистами по планированию свадеб с полной занятостью или "все включено", шаг за шагом проводят помолвленные пары через процесс подготовки к свадьбе. Обычно они работают со свадебными площадками, ведут переговоры с поставщиками, управляют финансами, подбирают гостиничные номера, помогают с приглашениями, составляют окончательный график свадьбы и многое другое.


В течение нескольких недель, предшествующих свадьбе, свадебный организатор с полным спектром услуг может координировать репетиционные мероприятия, предоставлять маршруты для свадебной вечеринки и готовить все свадебные материалы. Кроме того, они координируют и управляют мероприятием в день вашей свадьбы, гарантируя, что обстановка, декор, рассадка, музыка, освещение и все другие детали вашей свадьбы соответствуют вашему видению.


Несмотря на то, что они являются самыми дорогими специалистами по планированию свадеб, которых можно нанять, специалисты по планированию свадеб с полным спектром услуг способны справиться со всеми основными и второстепенными деталями планирования свадьбы.


2. Свадебный организатор за месяц до свадьбы


Специалисты по планированию свадеб на месяц (также известные как специалисты по планированию с частичной занятостью или ограниченным обслуживанием) обычно начинают работать с парами за 6-8 недель до дня свадьбы. Пары, которые работают с планировщиком на месяц, обычно забронировали место проведения, подтвердили поставщиков свадебных услуг и доработали детали дизайна.


Когда к работе приступит специалист по организации свадеб на месяц, он может просмотреть ваши текущие контракты, чтобы подтвердить все услуги и продукты, которые будут предоставлять место проведения вашей свадьбы и поставщики. В преддверии дня свадьбы они могут сообщать поставщикам информацию о событиях и обеспечивать выполнение услуг. Специалисты по планированию на месяц также могут поработать с вами над составлением графика дня свадьбы, а большинство из них займутся координацией дня свадьбы, обеспечивая бесперебойное выполнение свадебного плана мероприятий.


3. День свадебного координатора


Может быть, вы не хотите, чтобы все стрессы, связанные с планированием свадьбы, ложились только на вас, но вы все равно хотели бы быть практичными и вносить большой вклад в процесс. Многие пары, которые планируют свои собственные свадьбы, обнаруживают, что нуждаются в небольшой дополнительной помощи в день своей свадьбы. Если это так, то координатор дня свадьбы может быть для вас подходящим вариантом.


Координаторы Дня берут на себя управление днем свадьбы или свадебными выходными, чтобы доработать и выполнить уже существующие свадебные планы. Они готовы общаться с поставщиками и направлять их, отвечать на вопросы гостей, заниматься организацией мероприятий, решать неожиданные проблемы и следить за тем, чтобы сроки проведения мероприятий не менялись.


4. Свадебный организатор для свадьбы за границей


Вы планируете свадьбу за границей? Если это так, возможно, вам будет трудно организовать мероприятие издалека. Найм свадебного организатора поможет помочь упростить этот процесс. Подобно координаторам свадебного дня, можно нанять организаторов свадебных мероприятий для проведения необходимых подготовительных работ.


Специалисты по планированию свадьбы за границей могут быть наняты для работы за несколько недель, предшествующих свадьбе (обычно взимая почасовую плату), создавая план действий на случай непредвиденных обстоятельств с учетом погоды, планируя сроки и организации поездок. Они также могут быть наняты только для дневной помощи, сопровождения гостей, координации развлечений и так далее.


Узнайте о плюсах и минусах найма свадебного организатора

Учитывая, что предстоит так много работы по планированию свадьбы, может показаться, что нанять свадебного организатора - это естественный следующий шаг. Но это может подойти не всем. Прежде чем подписывать контракт, взвесьте все за и против найма свадебного организатора.


Плюсы найма свадебного организатора:


Найм свадебного организатора помогает снять с ваших плеч большую часть стресса, связанного с планированием свадьбы.

У вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на других задачах и получать удовольствие от участия.

У вас есть эксперт, к которому можно обратиться за советом и вдохновением.

Сотрудничество с профессионалом может помочь помолвленным парам избежать распространенных ошибок при планировании свадьбы.

Планировщики могут вести переговоры с площадками и поставщиками от вашего имени.

Профессиональные организаторы свадеб, как правило, имеют обширную сеть стилистов, снабженцев, свадебных артистов, которым они доверяют.

Наняв свадебного организатора, парам будет легче наслаждаться своим свадебным днем, не беспокоясь о сбоях в последнюю минуту или логистических проблемах.

Минусы найма свадебного организатора:


Найм свадебного организатора может быть большим расходом, и может потребовать сокращения других частей вашего свадебного бюджета.

Может быть трудно найти организатора свадеб, которому вы доверяете или который имеет ваше видение на предстоящий праздник

Вы можете не быть на одной волне, что приведет к неудобным разговорам, дополнительному стрессу

Работа с организатором свадеб может привести к тому, что вы будете вынуждены согласиться с деталями или поставщиками, которые вас не устраивают.

Онлайн-сайты и ресурсы по планированию свадеб предоставляют множество бесплатных инструментов планирования, советов, шаблонов. Имея под рукой так много ресурсов, вы могли бы нанять свадебного организатора и в конечном итоге пожалеть, что не сделали эту работу сами, за гораздо меньшие деньги.

Теперь вы знаете все плюсы и минусы найма свадебного организатора!

Вы все еще спрашиваете себя, стоит ли вам нанимать свадебного организатора? Выбор полностью зависит от вас.


Наслаждайтесь мозговым штурмом дизайнерских идей, посещением свадебных площадок и подготовкой к мероприятию, которое бывает раз в жизни!