top of page

Зачем нужен свадебный распорядитель?

Планируя свадьбу, довольно часто будущие супруги не понимают, зачем нужен свадебный распорядитель, или как его еще называют, координатор свадьбы.

Нужен Ли Свадебный Распорядитель? Зачем Нужно Обращаться В Свадебное Агентство?

Пренебрегая возможностью пригласить такого человека и обратиться в одну из фирм, предлагающих свои услуги, молодожены совершают ошибку, с которой сталкивались множество других пар до этого. Они полагают, что свадьба - это вполне заурядное мероприятие, не отличающееся по своему проведению от многих других, однако это далеко не так.


Учитывая тот факт, что большинство молодоженов вступают в брак впервые, у них отсутствует опыт организации и проведения свадеб, а родители, родственники и знакомые могут лишь отчасти посоветовать и дать какие-то практические рекомендации, многие из которых давно устарели и уже не актуальны на сегодняшний день.


Чтобы помочь новобрачным справиться с этой нелегкой задачей, и существует свадебный распорядитель. Процесс проведения свадьбы - достаточно кропотливый и ответственный процесс.


Для решения возникающих задач необходимо обладать набором таких качеств, как:


- внимательность;

- терпение;

- сообразительность;

- креативность;

- пунктуальность;

- понимание стиля;

- опыт и профессионализм.


Почему не следует экономить на услугах распорядителя?


Многие заказчики не решаются обратиться в брачное агентство, считая, что заказывать услуги координатора слишком дорого. Однако, зачастую в итоге оказывается, что дороже выходит чрезмерная экономия, так как отсутствие опыта становится причиной непредвиденных расходов.


Распорядитель на свадьбе знает поэтапно, что, как и когда нужно делать, что за чем следует, какой подрядчик за что отвечает. Он правильно расставляет приоритеты и знает, где можно сэкономить, а где категорически нельзя этого делать.


Чем отличается координатор от организатора?


Над каждой свадьбой работает не один человек. Это целая команда сотрудников:


- флористы;

- оформители;

- изготовители свадебной полиграфии;

- техники;

- дизайнеры;

- музыканты;

- и т.д.


Каждую свадьбу можно сравнить с блюдом, состоящим из множества ингредиентов. Успех гарантирован только в том случае, если все компоненты подобраны грамотно. Многое, конечно, зависит не только от распорядителя, но и от организатора, который занимается свадьбой "с нуля". Часто все пускается на самотек, и лишь в процессе подготовки оказывается, что все далеко не так легко и просто, как может показаться на первый взгляд.


Выясняется, что нужно не только составить какой-то сценарий проведения праздника, но и найти фотографа, видеооператора, музыкантов, обслуживающий персонал и многих других людей для того, чтобы свадьба прошла хорошо и запомнилась наилучшим образом. В обязанности свадебного организатора как раз и входит эта функция - правильно подобрать и организовать все таким образом, чтобы вся свадьба прошла гармонично и полноценно.


Распорядителю, в свою очередь, важно понимать, чего хотят жених с невестой: чтобы свадьба была веселой и душевной, трогательной и сентиментальной, или же выдержанной и помпезной.


Также следует изначально обговорить все моменты свадебной программы: когда вручать подарки, приглашать к столу, танцевать и т.д. Например, в любой компании всегда найдутся не только весельчаки, любители микрофона и шумных конкурсов, но и сторонники спокойных песен и танцев.


Соблюдая баланс в программе, можно угодить любой категории гостей, чтобы каждый приглашенный чувствовал себя комфортно. Чем понятнее будут выражены идеи и желания молодоженов, тем легче будет взаимодействовать и сотрудничать в дальнейшем.


Что входит в обязанности свадебного распорядителя?


Как уже было сказано, существует разница между свадебным организатором, который создает мероприятие "с нуля" и свадебным координатором, которого можно задействовать даже в том случае, когда свадьба готовится собственными усилиями молодоженов.


И если организатор приступает к работе за несколько месяцев до начала мероприятия, то встреча с распорядителем происходит примерно за две недели до свадьбы. При этом обсуждаются все детали и нюансы.


Но непосредственно начинает работать свадебный распорядитель в день свадьбы. Его можно сравнить с радушной хозяйкой дома, которая принимает гостей, следит за тем, чтобы всем было комфортно, не скучно, чтобы все были сыты и довольны.


Координатор в точности знает, что и как должно происходить в этот день. В обязанности свадебного распорядителя входит очень многое.


Он должен знать:


- как должны быть расставлены столы;

- какая должна быть сервировка;

- как должны стоять банкетные карточки;

- сколько места должно быть предусмотрено для танцплощадки;

- как должен выглядеть ведущий и музыканты;

- и многое другое.


Когда распорядитель приезжает на свадебную площадку, всегда есть, с чем работать. Существует такое общеизвестное понятие, как "человеческий фактор". Какой бы безупречной ни была организация праздника, всегда найдутся какие-то недочеты или непредвиденные проблемы, которые сложно предугадать заранее.


И вот здесь как никогда важен талант распорядителя, который не начнет в панике бегать по площадке и накалять и без того напряженную обстановку, но возьмет ситуацию под свой контроль, уладит все конфликты и добьется нужного результата.


Наиболее распространенные проблемы, с которыми приходится сталкиваться в начале свадьбы: поменялся администратор места проведения мероприятия, изменилось количество гостей, не хватило места для размещения сцены, изготовленной на заказ и т.д. Если подобные вопросы придется решать жениху или невесте, это может превратиться в настоящую катастрофу.


Например, молодожены заказали выездную церемонию, когда отец невесты торжественно подводит дочь к будущему зятю под звуки струнного оркестра. И тут выясняется, что столы и стулья в ресторане выставлены таким образом, что места для данного ритуала практически нет. Прежде, чем у невесты случится истерика, мудрый распорядитель успеет вникнуть в суть проблемы и решить вопрос на месте.


Выбираем свадебного распорядителя


Самое важное на первом этапе подготовки к свадьбе - не ошибиться в выборе распорядителя. Как правило, заказчик ориентируется на имеющуюся рекламу в Интернете или свадебных журналах.


Однако, надежнее полагаться на личные рекомендации и характеристики от друзей, знакомых, которые могут подробно поделиться своими впечатлениями, показать фото, видео своей свадьбы. Уже по нескольким кадрам можно безошибочно составить общее впечатление об организации праздника, об атмосфере мероприятия и уровне профессионализма специалиста.


Отвечая на вопрос, как выбрать свадебного распорядителя, хотелось бы отметить еще один немаловажный момент - доверие этому человеку. Обговорив основные детали и высказав пожелания, важно положиться на опыт и профессионализм специалиста, который знает об организации свадеб не понаслышке.


Если у вас возникнут интересные и полезные идеи относительно проведения праздника, обязательно обратитесь к распорядителю напрямую и он обязательно к ним прислушается и поможет воплотит их в жизнь.



Comments


bottom of page