Планируя свадьбу, довольно часто будущие супруги не понимают, зачем нужен свадебный распорядитель, или как его еще называют, координатор свадьбы.
Пренебрегая возможностью пригласить такого человека и обратиться в одну из фирм, предлагающих свои услуги, молодожены совершают ошибку, с которой сталкивались множество других пар до этого. Они полагают, что свадьба - это вполне заурядное мероприятие, не отличающееся по своему проведению от многих других, однако это далеко не так.
Учитывая тот факт, что большинство молодоженов вступают в брак впервые, у них отсутствует опыт организации и проведения свадеб, а родители, родственники и знакомые могут лишь отчасти посоветовать и дать какие-то практические рекомендации, многие из которых давно устарели и уже не актуальны на сегодняшний день.
Чтобы помочь новобрачным справиться с этой нелегкой задачей, и существует свадебный распорядитель. Процесс проведения свадьбы - достаточно кропотливый и ответственный процесс.
Для решения возникающих задач необходимо обладать набором таких качеств, как:
- внимательность;
- терпение;
- сообразительность;
- креативность;
- пунктуальность;
- понимание стиля;
- опыт и профессионализм.
Почему не следует экономить на услугах распорядителя?
Многие заказчики не решаются обратиться в брачное агентство, считая, что заказывать услуги координатора слишком дорого. Однако, зачастую в итоге оказывается, что дороже выходит чрезмерная экономия, так как отсутствие опыта становится причиной непредвиденных расходов.
Распорядитель на свадьбе знает поэтапно, что, как и когда нужно делать, что за чем следует, какой подрядчик за что отвечает. Он правильно расставляет приоритеты и знает, где можно сэкономить, а где категорически нельзя этого делать.
Чем отличается координатор от организатора?
Над каждой свадьбой работает не один человек. Это целая команда сотрудников:
- флористы;
- оформители;
- изготовители свадебной полиграфии;
- техники;
- дизайнеры;
- музыканты;
- и т.д.
Каждую свадьбу можно сравнить с блюдом, состоящим из множества ингредиентов. Успех гарантирован только в том случае, если все компоненты подобраны грамотно. Многое, конечно, зависит не только от распорядителя, но и от организатора, который занимается свадьбой "с нуля". Часто все пускается на самотек, и лишь в процессе подготовки оказывается, что все далеко не так легко и просто, как может показаться на первый взгляд.
Выясняется, что нужно не только составить какой-то сценарий проведения праздника, но и найти фотографа, видеооператора, музыкантов, обслуживающий персонал и многих других людей для того, чтобы свадьба прошла хорошо и запомнилась наилучшим образом. В обязанности свадебного организатора как раз и входит эта функция - правильно подобрать и организовать все таким образом, чтобы вся свадьба прошла гармонично и полноценно.
Распорядителю, в свою очередь, важно понимать, чего хотят жених с невестой: чтобы свадьба была веселой и душевной, трогательной и сентиментальной, или же выдержанной и помпезной.
Также следует изначально обговорить все моменты свадебной программы: когда вручать подарки, приглашать к столу, танцевать и т.д. Например, в любой компании всегда найдутся не только весельчаки, любители микрофона и шумных конкурсов, но и сторонники спокойных песен и танцев.
Соблюдая баланс в программе, можно угодить любой категории гостей, чтобы каждый приглашенный чувствовал себя комфортно. Чем понятнее будут выражены идеи и желания молодоженов, тем легче будет взаимодействовать и сотрудничать в дальнейшем.
Что входит в обязанности свадебного распорядителя?
Как уже было сказано, существует разница между свадебным организатором, который создает мероприятие "с нуля" и свадебным координатором, которого можно задействовать даже в том случае, когда свадьба готовится собственными усилиями молодоженов.
И если организатор приступает к работе за несколько месяцев до начала мероприятия, то встреча с распорядителем происходит примерно за две недели до свадьбы. При этом обсуждаются все детали и нюансы.
Но непосредственно начинает работать свадебный распорядитель в день свадьбы. Его можно сравнить с радушной хозяйкой дома, которая принимает гостей, следит за тем, чтобы всем было комфортно, не скучно, чтобы все были сыты и довольны.
Координатор в точности знает, что и как должно происходить в этот день. В обязанности свадебного распорядителя входит очень многое.
Он должен знать:
- как должны быть расставлены столы;
- какая должна быть сервировка;
- как должны стоять банкетные карточки;
- сколько места должно быть предусмотрено для танцплощадки;
- как должен выглядеть ведущий и музыканты;
- и многое другое.
Когда распорядитель приезжает на свадебную площадку, всегда есть, с чем работать. Существует такое общеизвестное понятие, как "человеческий фактор". Какой бы безупречной ни была организация праздника, всегда найдутся какие-то недочеты или непредвиденные проблемы, которые сложно предугадать заранее.
И вот здесь как никогда важен талант распорядителя, который не начнет в панике бегать по площадке и накалять и без того напряженную обстановку, но возьмет ситуацию под свой контроль, уладит все конфликты и добьется нужного результата.
Наиболее распространенные проблемы, с которыми приходится сталкиваться в начале свадьбы: поменялся администратор места проведения мероприятия, изменилось количество гостей, не хватило места для размещения сцены, изготовленной на заказ и т.д. Если подобные вопросы придется решать жениху или невесте, это может превратиться в настоящую катастрофу.
Например, молодожены заказали выездную церемонию, когда отец невесты торжественно подводит дочь к будущему зятю под звуки струнного оркестра. И тут выясняется, что столы и стулья в ресторане выставлены таким образом, что места для данного ритуала практически нет. Прежде, чем у невесты случится истерика, мудрый распорядитель успеет вникнуть в суть проблемы и решить вопрос на месте.
Выбираем свадебного распорядителя
Самое важное на первом этапе подготовки к свадьбе - не ошибиться в выборе распорядителя. Как правило, заказчик ориентируется на имеющуюся рекламу в Интернете или свадебных журналах.
Однако, надежнее полагаться на личные рекомендации и характеристики от друзей, знакомых, которые могут подробно поделиться своими впечатлениями, показать фото, видео своей свадьбы. Уже по нескольким кадрам можно безошибочно составить общее впечатление об организации праздника, об атмосфере мероприятия и уровне профессионализма специалиста.
Отвечая на вопрос, как выбрать свадебного распорядителя, хотелось бы отметить еще один немаловажный момент - доверие этому человеку. Обговорив основные детали и высказав пожелания, важно положиться на опыт и профессионализм специалиста, который знает об организации свадеб не понаслышке.
Если у вас возникнут интересные и полезные идеи относительно проведения праздника, обязательно обратитесь к распорядителю напрямую и он обязательно к ним прислушается и поможет воплотит их в жизнь.
