top of page

Полное руководство по аренде свадебного реквизита и оборудования

От элегантного, шикарного и минималистичного до декора, источающего винтажный шарм, существует широкий выбор стильных предметов, готовых к аренде. Не забудьте про фотобудку!

Полное руководство по аренде свадебного реквизита и оборудования

Гламурный Гэтсби. Бохо-шик. Минималистский стиль. Если вы можете представить себе стиль и декор вашей церемонии, вы можете создать его в реальной жизни. Таково состояние аренды помещений для вечеринок и мероприятий сегодня. И хотя крупнейшие города предлагают самый широкий выбор вариантов, если вы немного покопаетесь в Интернете, вы будете удивлены тем, как много их доступно, независимо от места проведения вашей свадьбы.


Советы по аренде


Сделайте это весело! Подумайте о том, чтобы арендовать устройства для развлечения публики, такие как машины для приготовления сахарной ваты и попкорна. На открытых площадках можно поиграть в такие игры.


Сколько вам нужно? Закажите не менее трех-четырех блюд, бокалов, фужеров и столовых приборов на одного гостя. Для коктейльного часа вам понадобится не менее трех бокалов на каждого человека. И закажите по крайней мере 10 дополнительных стульев для вашей церемонии, а также 10 дополнительных для вашей коктейльной вечеринки и приема на случай, если какие-либо стулья прибудут сломанными.


Основные вопросы, которые нужно задать:


Имеете ли вы лицензию и застрахованы?

Работали ли вы раньше с мероприятиями в наших местах проведения церемоний/приемов? (Очень важный вопрос, особенно для аренды палаток)

Можем ли мы просмотреть выбранные товары перед арендой?

Сможем ли мы просмотреть фактические предметы проката из вашего ассортимента или нам покажут образцы?


Сможем ли мы связаться с вами в день нашего мероприятия? (Узнайте имя и номер мобильного телефона ответственного лица в случае возникновения проблем и необходимых решений.)

Включены ли в наш заказ сборы за установку и доставку? Или нужно оплачивать дополнительно?

Каков депозит нужен?

Когда должен быть внесен депозит?

Когда должен быть произведен окончательный платеж?

Какие способы оплаты вы принимаете?


Когда наши арендованные вещи будут доставлены на место проведения? Договоритесь о времени, которое позволит провести подготовку, по крайней мере, за несколько часов до начала вашего мероприятия.


Будут ли работники службы доставки приносить все арендованные предметы внутрь помещения и все устанавливать? Или вы предлагаете доставку до входа в заведение, и нам нужно устанавливать самостоятельно?

Кто-нибудь проинструктирует нас о том, как управлять арендованным оборудованием? (Особенно важно для аренды освещения.)

Когда работники службы доставки вернутся, чтобы забрать все арендованные вещи после свадьбы?


Как мы готовим арендованные товары к самовывозу? Должны ли мы сначала вымыть посуду, стаканы, столовые приборы или мы загружаем грязные предметы в ящики?

Как нужно будет организовать доставку арендованных стульев? Некоторые компании требуют, чтобы вы складывали стулья закрытыми, а некоторые требуют складывать их в мягкие пакеты для доставки, в которых они были доставлены.


Каковы расходы и детали в случае, если какие-либо предметы будут сломаны или утеряны?

Какова ваша политика отмены бронирования/возврата денег?

Здесь мы разберем все это по категориям.



Предметы первой необходимости: Столы для гостей в виде круглых столов, длинные столы в семейном стиле или столы разных форм и размеров. Вы также можете рассмотреть столы для влюбленных и фуршетные столы, а также отдельные столики для подарков, гостевой книги и семейных фотографий.


Что самое интересное: Смешайте размеры и формы столов, чтобы максимально увеличить пространство. Основным трендом являются столы в деревенском стиле, а также сочетания деревянных и стеклянных столешниц.


Не забывайте: если у вас нет свадебного координатора, который справился бы с этой задачей, принесите макеты мест проведения церемонии и банкета вашему агенту по аренде, чтобы он или она могла проконсультировать вас по выбору стола и организации.



Предметы первой необходимости: Стулья для церемоний, коктейльных вечеринок и фуршетов.


Что модно: винтажные кресла, акриловые стулья, простые стулья, украшенные тканевыми чехлами с оборками.


Не забудьте: стульчики для кормления и кресла-бустеры для самых маленьких гостей и пару декоративных стульев для вас и вашего мужа за столом для влюбленных.



Предметы первой необходимости: скатерти для гостей, скатерти, салфетки как для коктейльных вечеринок, так и для фуршетов, а также роскошное или винтажное постельное белье для тортов, подарков, столов для влюбленных и фотографий. Также рассмотрите белье для стульев: это отличный способ добавить цвет и текстуру вашему пространству.


Что нового: эластичная кожа, монохромные землистые тона, а также цвета ярких драгоценных камней, таких как рубин, изумруд и сапфир. Органическое белье также пользуется спросом, а мягкий бамбук является самой приятной на ощупь тканью.


Не забудьте: кольца для салфеток и скрытые зажимы, чтобы скатерть не развевалась на ветру на свадьбах на открытом воздухе. Плюс накладки для защиты деревянных столов от повреждающих пятен и разливов воды.


Блюда


Предметы первой необходимости: тарелки для закусок для коктейлей, фарфоровые узоры, зарядные устройства, десертные тарелки, чаши на ножках для десертов.


Что самое интересное: Цвет в тарелках, в зарядных устройствах, добавляет изюминку. Тарелки в золотой или платиновой оправе и золотые или металлические зарядные устройства также лидируют в тенденциях, как и эклектичные винтажные коллекции.


Не забывайте: небьющиеся тарелки для самых маленьких — никто не хочет иметь дело с дорогостоящей поломкой.


Стеклянная посуда


Предметы первой необходимости: бокалы для шампанского, барные бокалы различных размеров, бокалы для красного и / или белого вина, пивные кружки, бокалы для безалкогольных напитков, стаканы для воды.


Что самое модное: бокалы в золотой оправе, бокалы для вина без ножек (такие шикарные - к тому же они хорошо сбалансированы, что снижает риск поломки).


Не забудьте: бокалы для мартини для десертных порций; подходящую посуду для ваших фирменных коктейлей. (Определитесь, что вы будете подавать, прежде чем заказывать стеклянную посуду.)


Столовые приборы


Предметы первой необходимости: посуда для коктейльной вечеринки, а также ножи, вилки и ложки для торжественного ужина.


Что модно: роскошные золотые столовые приборы, винтажное серебро в стиле семейной реликвии и разнообразные модели посуды.


Не забудьте: сервировочные принадлежности, если вы хотите, чтобы на вашем приеме было семейное обслуживание. И не забудьте про сервировочные блюда.


Мягкая мебель для гостей


Предметы первой необходимости: диван, пуфик, кресло и журнальный столик для размещения гостей. Что модно: винтажные кресла и диваны; французские шкафы в стиле кантри; современные диваны и стулья с чистыми обивками; длинные деревянные столы; стили арт-деко.


Не забудьте: перед заказом измерьте дверные проемы, чтобы убедиться, что более крупные предметы могут быть доставлены в место проведения вашей вечеринки.


Палатки


Предметы первой необходимости: Будь то простые и утилитарные или полностью оборудованные входные навесы, люстры и роскошные драпировки, профессиональная установка просто необходима.


Что самое интересное: палатки с прозрачным верхом, роскошные накладки для палаток, тканевая драпировка на потолке палатки, освещение люстрами, качественный пол, чтобы вы могли танцевать всю ночь.


Не забудьте: уточните в выбранном вами места проведения, разрешены ли там палатки. Попросите вашу компанию по прокату палаток посетить объект, чтобы оценить пространство и предложить идеальный размер палатки и варианты настила.



Предметы первой необходимости: Освещение места проведения церемонии, места для коктейльной вечеринки, зоны приема гостей.


Что модно: старинные люстры, подвесные светильники, подвешенные к потолку, экзотические подвесные светильники в марокканском стиле и металлические фонари.


Не забудьте: проконсультируйтесь с местом проведения об их электрических возможностях. Вам может понадобиться генератор для вашей вечеринки.



Самое необходимое: Забавный реквизит и по крайней мере один сопровождающий — в идеале два — для управления технологией фото студии и обработки реквизита. Некоторые пары считают, что закрытая фотобудка более элегантна и вызывает ностальгию.


Не забудьте: сделайте замеры дверных проемов и сообщите своей компании по прокату, будет ли ваша свадьба проходить вверх или вниз по лестнице. Некоторые фотобудки весят более 100кг, и неправильные измерения могут привести к тому, что ваша фото будка не попадет на ваш праздник.


Отопление и охлаждение


Предметы первой необходимости: Портативные вентиляторы и электрические или газовые обогреватели для свадеб на открытом воздухе.


Вентиляторы необходимы для обеспечения комфорта пожилых людей, беременных и / или гостей с особыми потребностями в жаркий летний день.


Эклектичный декор


Предметы первой необходимости: Подставки для цветочных композиций; предметы антиквариата и эфемеры, соответствующие тематике вашей свадьбы.


Что самое интересное: старинные предметы, такие как книги, фотоаппараты, птичьи клетки, чайники и многоярусные сервировочные тарелки.




bottom of page