Как правильно спланировать бюджет свадьбы? Полезные лайфхаки и ошибки, которых стоит избегать при планировании свадебного бюджета
- Lovely Day Biz
- несколько секунд назад
- 6 мин. чтения
Обновлено: 24 мая
После обручения жених и невеста сталкиваются с множеством вопросов и проблем. Когда назначить дату? Кого пригласить? Куда пригласить? Где взять средства?

На многих обрученных сильно давят родители, рассказывая про многочисленных «тёть» и «дядь», которых обязательно надо пригласить.
Под давлением всех этих вопросов, всё чаще и чаще практичные молодые люди решают и вовсе отказываться от пышных и дорогих торжеств, отдавая предпочтение небольшим свадьбам с ограниченным количеством человек, и у этого решения есть много преимуществ:
• Это дешевле, а бюджет играет самую важную роль в планировании свадьбы. Непрактично тратить немаленькую сумму за один день. Многие предпочитают пустить эту сумму на улучшение жилищных условий или на романтичное путешествие.
• Не надо звать толпу родственников, которые объявляются только на семейных торжествах. Есть возможность провести этот важный день только с теми, кто по-настоящему дорог. Так намного уютнее.
• Гораздо проще при организации будет бюджетная свадьба на 10 человек в тихом месте, меньше вероятность, что «что-то пойдет не так». Не надо держать кучу мелочей в голове, и можно сосредоточиться на любимом человеке.
Взвесив все плюсы и минусы в современных реалиях, молодые всё чаще и чаще решают просто подать заявление. Но так как разделить радость от создания новой ячейки общества все-таки хочется, можно рассмотреть, какие варианты существуют для небольшой свадьбы.
- Мини-вечеринка дома. Это будет один из самых бюджетных вариантов. Можно пригласить родителей с обеих сторон, приготовить вкусные блюда или же заказать доставку из ресторана. Особых затрат не требует.
- Мини-праздник в ресторане. Здесь потребуется немного больше затрат, так как надо будет заранее продумать меню, чтобы рассчитать стоимость на человека, плюс заказанные напитки, зато места больше для гостей.
И здесь можно проявить фантазию: можно пригласить фотографа, чтобы он запечатлел трогательные моменты поздравлений и вручения подарков, можно заказать музыкантов на ограниченное время для развлечения, можно украсить стол по своему желанию.
А можно и от всего этого отказаться, просто поужинав с близкими людьми. Это будет дешевле, чем аренда целого зала в ресторане и многочасовое развлечение десятков гостей.
Идеальный вариант для тех, кто отмечает свадьбу летом. Возможно, у кого-то есть дача или загородный дом. Но можно рассмотреть вариант аренды дома на сутки, сейчас в интернете можно найти сотни таких предложений за приемлемую цену.
Можно даже повесить украшения по желанию. Если же вариант с арендой дома не рассматривается, хорошим вариантом будет пикник на берегу реки или озера. Единственный минус – непредсказуемость погоды, с ней может просто не повезти.
✅ Киносвадьба.
Если новобрачные и их друзья являются поклонниками кинематографа, то вариант с походом в кинотеатр является актуальным вариантом.
А если в городе есть кинотеатр с небольшими залами, куда можно пригласить всех друзей, может получиться веселый праздник за просмотром выбранной картины.
Молодые могут купить билеты и отправить гостям их вместо приглашений. Жених и невестой получат удовольствие от фильма и от общения с друзьями. Не в этом ли суть свадьбы.
Нестандартная идея свадьбы, но будет самым бюджетным вариантом. Идеально подойдет тем, у кого мало времени на организацию свадьбы и нет желания устраивать вечеринку.
Жених и невеста просто могут послать приглашение через социальные сети, а в назначенный день, после регистрации, сесть перед веб-камерой с бокалом шампанского и принимать поздравления от близких людей, делясь своими эмоциями.
✅ Фуршет.
Сейчас во всем разнообразии предлагаемых услуг, фуршет можно заказать куда угодно: в парк, на плавучий транспорт, загород. Почти во всех городах можно нанять корабль и заказать на него фуршет. Эта форма подразумевает под собой небольшое количество угощений, поэтому есть возможность пригласить больше друзей на мини-вечеринку. Положительные эмоции обеспечены.
Небольшое свадебное торжество сэкономит большую сумму денег и не будет ограничивать в дресс-коде и обязательных атрибутах свадьбы. Можно провести такую свадьбу в футболке и джинсах. От тамады, фотографов, операторов вполне можно отказаться, или же заказать их на несколько часов. Все на усмотрении жениха и невесты.
Правильное планирование бюджета свадьбы — залог того, что вы не потратите лишнего, не залезете в долги и при этом получите стильный, душевный праздник.
Вот пошаговое руководство, лайфхаки и советы, как грамотно распределить свадебный бюджет, особенно если хочется организовать красивое торжество разумно и без долгов.
✅ Определите общую сумму
Реально оцените:
✔ Сколько вы готовы потратить
✔ Сколько можете отложить ежемесячно
✔ Кто участвует в финансировании (родители, родственники?)
✔ Есть ли “подушка” на непредвиденные расходы (желательно 10–15%)
✅ Определите приоритеты
✔ Ответьте на вопрос: что важно именно для вас двоих?
✔ Классное фото/видео?
✔ Атмосфера?
✔ Музыка и еда?
✔ Локация?
✅ Разбейте бюджет по категориям
Ориентировочные проценты:
Категория % от бюджета
Банкет/кейтеринг 30–40%
Площадка 10–15%
Фото/видео 10–15%
Образ невесты/жениха 10%
Декор и флористика 5–10%
Ведущий, музыка 5–10%
Полиграфия, сувениры 2–3%
Кольца 3–5%
Организатор/координатор 5–7%
Резерв/форс-мажор 5–10%
Если бюджет ограничен — лучше выбрать площадку с включённым банкетом и арендой.
✅ Ведите таблицу расходов
Создайте Google-таблицу или Excel со столбцами:
✔ Категория
✔ Планируемая сумма
✔ Фактическая сумма
✔ Авансы / остатки
✔ Контакты подрядчиков
✔ Сроки платежей
Лайфхак: включите в бюджет мелочи — доставка, упаковка, пробный макияж, чаевые.
✅ Где можно сэкономить (и это не повредит празднику)
Можно сэкономить на: Чем заменить/адаптировать
Платье Аренда, скидки, шоурумы, sample-sale
Декор DIY, аренда, минимализм, живые растения
Пригласительные Электронные открытки
Подарки гостям Один общий сладкий стол или фотозона
Торт Маленький “церемониальный” + десерт
Кортеж Заказать 1 авто только для пары
Не экономьте на фото, видео, еде и эмоциях — они останутся с вами навсегда.
✅ Заранее продумайте способ расчётов
✔ Счёт в банке специально для свадьбы
✔ Оформление договоров с подрядчиками
✔ Подтверждение всех платежей (чаты, письма, квитанции)
Это помогает не потеряться и при необходимости — защищает вас юридически.
✅ Обязательно держите резерв
✔ Не тратьте весь бюджет “впритык”:
✔ Последние недели могут принести: доп. гостей, замену подрядчика, срочную закупку
✔ Держите 10–15% в резерве — и вы будете спокойны
✅ Остерегайтесь “невидимых расходов”
Многие пары забывают включить в бюджет такие вещи, как:
✔ Пробный макияж/прическа
✔ Услуги курьера
✔ Аренда утюга, отпаривателя
✔ Печать меню/карточек
✔ Декор транспорта
✔ Чаевые официантам, водителю, координатору
✔ Утренний завтрак для команды/гостей
✔ Расходы на девичник и мальчишник
Совет: сделайте отдельный мини-раздел "неожиданные расходы" — и добавляй туда всё, что всплывает со временем.
✅ Сравнивай, а не “бери первое”
Прежде чем бронировать:
✔ Получите хотя бы 2–3 коммерческих предложения на каждую позицию
✔ Читайте мелкий шрифт в договорах
✔ Узнавайте, что включено в стоимость (монтаж/демонтаж декора, логистика, доставка)
Иногда предложение на 30% дешевле может в итоге выйти дороже из-за доплат.
✅ Ищите пакеты “всё включено”
Многие площадки предлагают:
✔ Площадка + банкет + сервировка
✔ Фото + видео “под ключ”
✔ Свадебный образ + пробный макияж
✔ Декор + флористика + аренда мебели
Это дешевле и меньше головной боли по логистике и согласованию.
✅ Продавайте и перепродавайте
✔ Платье, фата, декор, реквизит, бокалы, цифры, арки — всё можно продать после
✔ Есть группы и площадки типа: Avito, "Свадебный базар", Telegram-чаты
Совет: заранее подумайте, что будет не жалко передать дальше (и выберите стиль, который “продаётся”).
✅ Учитывайте “стоимость на гостя”
Сделайте расчёт:
✔ Общий бюджет ÷ количество гостей = сколько вы платите за 1 человека
✔ Если стоимость за гостя пугает — подумайте:
✔ Нужно ли звать всех?
✔ Можно ли сделать фуршет вместо банкета?
✔ Камерная свадьба в 20 человек часто выглядит круче и стоит дешевле, чем "на 80".
✅ Скажите “нет” ненужным тратам
Пункты, которые часто не окупаются:
✔ Сложные шоу-программы “для галочки”
✔ Сувениры, которые гости забывают на столах
✔ Слишком много разнопланового декора
✔ Ненужные подарки для свидетелей
Выбирайте не “по тренду”, а по смыслу.
✅ Празднуйте не “в сезон”
Свадьбы дешевле:
✔ В пятницу/воскресенье
✔ Осенью, зимой, в январе-феврале
✔ Вне праздничных дат и “красивых” чисел
Вне сезона можно получить -30% скидку на всё: банкет, фото, площадку.
✅ Делай сами то, что не требует опыта
✔ Сладкий стол — можно купить в магазине
✔ Подарки гостям — сделать своими руками
✔ Сборки боксов, баночки с мёдом, карточки
✔ Оформление welcome-зоны
✅ Мудрые советы от семейных пар
"Свадьба — это день, а не финансовый марафон"
Не берите кредиты, если это бьёт по вашей стабильности.
"Люди запоминают настроение, а не салфетки Pantone"
Атмосфера = искренность, общение, музыка, фото.
"Свадьба — не инвестиция, а эмоция"
Не стремитесь “отбить” деньги подарками. Это не бизнес.
"Дорогая — не значит хорошая"
Всегда сравнивайте 2–3 предложения по каждому подрядчику.
✅ Ошибки при планировании бюджета, которых лучше избежать
❌ Ошибка ✅ Что делать вместо
Считать “на глаз” Делать детальную таблицу по категориям
Брать кредит без плана возврата Ограничить бюджет под свои доходы
Не учитывать непредвиденные расходы Оставить резерв 10–15%
Ставить декор выше эмоций Делать акцент на атмосферу
Пытаться угодить всем родственникам Фокусироваться на ваших желаниях