Список важных дел перед свадьбой: детали, которые могут сильно повлиять на комфорт и атмосферу торжества

Дел так много и их нужно эффективно распределить между родственниками, свидетелями, да и самими молодожёнами.

Конечно же, отличной альтернативой является организация свадьбы под ключ, которую может осуществить любое свадебное агентство, но не все могут воспользоваться данной услугой в силу тех или иных обстоятельств.

Поэтому предлагаем список дел, которые нужно спланировать, готовясь к свадьбе.

✔ Выбрать дату свадьбы и подать заявление в ЗАГС.

✔ Взять напрокат или купить платье для невесты и костюм для жениха, купить обувь молодым.

✔ Приобрести обручальные кольца, приглашения, предварительно составив список гостей.

✔ Заказать зал, согласовать меню, внести аванс.

✔ Заказать каравай, шишки, бочонки, а главное – свадебный торт.

✔ Заказать видеооператора и свадебного фотографа.

✔ Заказать музыкантов и тамаду, оплатить аванс.

✔ Выбрать автомобиль, на котором невеста поедет в ЗАГС, заказать его в случае надобности, оговорив при этом временные рамки аренды авто.

✔ Купить необходимые вещи для украшения зала, свадебного кортежа. Учтите, что такая подготовка к свадьбе требует определенного мастерства, поэтому будет лучше, если вы все-таки доверите ее профессионалам.

✔ Подготовить реквизиты для конкурсов, выкупа.

✔ Пригласить выбранных друзей стать свидетелями на свадьбе, объяснить им какие на них возлагаются обязанности.

✔ Купить свадебные фужеры, возможно, вы захотите сделать на них гравировку.

✔ Продумать и подготовить одежду на второй день.

✔ Заказать транспорт для гостей, который доставит их к месту празднования в первый и второй день.

✔ Позаботиться, чтобы гостям было, где переночевать, если они не местные (например, договориться с друзьями или же забронировать места в гостинице для гостей).

✔ Купить подарок для свекрови и сапоги для тещи. Согласно обычаю сапоги должен покупать зять, а покупка подарка свекрови возлагается на невестку, однако все чаще подарки покупают сами себе, что сводит к минимуму вероятность приобрести не то, что надо: или с размером не угадать, или же просто не совпасть вкусами.

Несомненно, это неполный список дел, которые вам нужно сделать, готовясь к свадьбе. Каждый должен откорректировать его, исходя из своих предпочтений и особенностей.

Перед свадьбой важно продумать и сделать много вещей, чтобы день прошёл идеально, без лишнего стресса. Обязательные дела перед свадьбой — от глобальных до мелочей:

✅ Юридические вопросы

✔ Подать заявление в ЗАГС или уточнить детали официальной регистрации (если за границей — собрать нужные документы).

✔ Проверить сроки действия паспортов.

✔ Если планируется смена фамилии — уточнить порядок смены документов.

✅ Финальное подтверждение

✔ Связаться со всеми подрядчиками: ресторан, фотограф, видеограф, ведущий, флорист, стилист, транспорт.

✔ Проверить тайминг свадебного дня: кто, когда, куда приезжает.

✔ Подтвердить количество гостей (и составить финальную рассадку).

✔ Проверить меню и наличие диетических/вегетарианских блюд при необходимости.

✅ Образ невесты и жениха

✔ Финальная примерка платья, костюма, обуви.

✔ Разносить обувь заранее, особенно новую!

✔ Сделать репетицию макияжа и прически.

✔ Согласовать аксессуары: украшения, фата, букет, бутоньерка.

✅ Подготовка свадебных мелочей

✔ Кольца — проверить и положить в коробочку.

✔ Документы — приготовить и положить в папку.

✔ Шкатулка для колец, бокалы, свечи для церемонии — собрать в отдельную коробку.

✔ Деньги для расчёта с подрядчиками (в конвертах, подписанных).

✔ Аптечка и экстренный бьюти-набор (запасные колготки, заколки, салфетки, пластырь и т.д.).

✅ Сумка невесты/жениха

Положите:

✔ Телефон и зарядку (или power bank).

✔ Матирующие салфетки, помаду, пудру.

✔ Зеркальце, духи.

✔ Салфетки и влажные салфетки.

✔ Документы.

✔ Жевательные резинки/мятные конфеты.

✔ Лекарства (например, от головы/желудка/аллергии).

✅ Здоровье и спокойствие

✔ Хорошо выспаться за 2–3 дня до свадьбы.

✔ Минимизировать алкоголь и стресс.

✔ Сделать расслабляющую процедуру: массаж, ванну, йогу.

✔ Не перегружать себя заботами в последние сутки. Делегировать!

✅ Организация съемки

✔ Согласовать локации и стиль съёмки с фотографом.

✔ Сделать мудборд (если есть конкретные пожелания).

✔ Продумать, какие кадры точно хотите (с родителями, подружками и т.д.).

✅ Коммуникация с гостями

✔ Разослать точную информацию: адрес, дресс-код, время.

✔ Назначить координатора среди друзей/родных.

✔ Подготовить таблички или план рассадки.

✅ Подарки и благодарности

✔ Подготовить благодарности для родителей и важных гостей.

✔ Приготовить ответные сувениры для гостей (бонбоньерки, мини-подарки).

✅ План "Что если"

✔ Заранее продумать: что делать при дожде (если свадьба на улице).

✔ Кто будет решать вопросы в день свадьбы (лучше не вы).

✔ Иметь запасной маршрут, если что-то идёт не по плану.

✅ Репетиции и подготовка команды

✔ Провести репетицию церемонии (если есть выездная регистрация) — кто где стоит, кто когда выходит, кто подаёт кольца и т.д.

✔ Инструктаж подружек невесты/дружков: кто отвечает за что, кто помогает с платьем, кто следит за букетом.

✔ Согласовать вход жениха и невесты — с музыкой, таймингом, ведущим.

✅ Работа с ведущим / координатором

✔ Утвердить финальный сценарий мероприятия.

✔ Проговорить все активности, конкурсы, тосты — чтобы ничего не было "внезапно".

✔ Если планируются сюрпризы — согласовать, кто за что отвечает, чтобы не было накладок.

✅ Атмосфера и декор

✔ Проверить освещение (особенно если свадьба на улице или в шатре): достаточно ли света вечером?

✔ Проверить план рассадки и таблички — всё ли читается и соответствует декору.

✔ Если планируется фотозона — продумать: будет ли освещение, как избежать очереди.

✔ Проверить, есть ли свечи, запасные лампочки, зонт от солнца/дождя и т.д.

✅ Алкоголь и напитки

✔ Рассчитать нужное количество алкоголя (с запасом).

✔ Заказать воду, соки, лимонады — в достаточном объёме (особенно в жару!).

✔ Продумать welcome-зону с прохладительными напитками/угощениями.

✅ Музыка

✔ Утвердить плейлист с DJ или живой группой.

Отдельно оговорить:

✔ Музыку на первый танец.

✔ Музыку при выходе к алтарю.

✔ Музыку на разрезание торта.

✔ Стоп-лист — что точно не ставить.

✅ Свадебный торт и сладкий стол

✔ Уточнить время доставки и хранения торта (особенно летом).

✔ Продумать, кто будет его разрезать (и когда).

✔ Проверить наличие ножа/лопатки/тарелок/салфеток для подачи.

✅ Отдых после свадьбы

✔ Забронировать номер для первой брачной ночи или место для отдыха.

✔ Собрать чемодан/сумку с нужными вещами (одежда, косметика, зарядки и т.д.).

✔ Продумать логистику: кто доставит туда подарки, вещи, цветы, торты и т.д.

✅ Сбор и хранение подарков

✔ Назначить ответственного за сбор конвертов и подарков.

✔ Подготовить коробку/сумку/ящик для хранения.

✔ Подумать, где это всё будет храниться и кто отвезёт домой.

✅ Эмоциональные детали

✔ Написать клятвы (если планируются) — и распечатать их!

✔ Подготовить благодарственную речь молодожёнов.

✔ Напомнить родителям, что если они хотят выступить, — лучше подготовиться заранее.

✅ Утро невесты/жениха

✔ Продумать, где и с кем вы будете собираться утром.

✔ Проверить освещение для фото/видео.

✔ Подготовить красивые вешалки, халаты, аксессуары для «утренних кадров».

✔ Заранее позавтракать или заказать лёгкий перекус.

✅ План Б на случай форс-мажора

✔ Если свадьба на улице — продумать альтернативу при дожде или сильной жаре (зонт, шатёр, вентиляция).

✔ Если у кого-то из гостей проблемы со здоровьем — держать под рукой экстренные контакты или договориться с координатором.

✔ Запастись дополнительными зонтами, пледами, бутылками воды.

✅ Видео и сторис

✔ Назначить "гостевого контент-мейкера" — человека, который будет снимать сторис, рилсы, backstage.

✔ Сделать инстаграм-ленду/хэштег свадьбы.

✔ Подготовить табличку с Wi-Fi или QR-код для общего альбома

✔ Обсудить с видеооператором моменты, которые точно должны попасть в видео.

✅ Что взять с собой на площадку?

Отдельный чемодан/коробка с нужным:

✔ Иглы, нитки, булавки.

✔ Скотч, ножницы, зажимы.

✔ Доп. обувь/сандалии (если каблуки надоедят).

✔ Зарядки для всех типов устройств.

✔ Дезодорант, влажные салфетки, мини-утюжок или парогенератор.

✅ Забота о гостях

✔ Таблички с навигацией: куда идти, где WC, фотозона, курилка.

✔ Памятные мелочи: бонбоньерки, веера от жары, пледы от холода.

✔ Детский уголок, если будут дети.

✔ Подушка под каблуки (если церемония на траве) или коврик.

✅ Органайзер невесты/жениха

Создайте папку, в которой:

✔ Все контракты с подрядчиками.

✔ Список телефонов всех участников: фотограф, координатор, водитель, ведущий, флорист, ресторан.

✔ Распечатанный тайминг свадебного дня.

✔ Список вещей, которые не забыть взять с площадки после мероприятия.

✅ Логистика гостей

✔ Проверить, все ли гости знают, куда ехать, есть ли для них карта/адрес/время.

✔ Если свадьба за городом — организовать трансфер или такси.

✔ Согласовать, кто и во сколько забирает родителей/бабушек.

✅ Особые пожелания

✔ Продумать — кому из гостей нужно уделить особое внимание (пожилым, людям, приехавшим издалека).

✔ Подготовить письма благодарности родителям/друзьям (можно зачитанные или вложенные в подарки).

✔ Оставить возможность импровизации: небольшое окно в тайминге для передышки, общения, неожиданных тостов.

✅ Сбор вещей после свадьбы

Назначить человека, кто:

✔ Заберёт подарки и цветы.

✔ Проверит, не забыты ли кольца, украшения, документы.

✔ Заберёт забытые вещи гостей.

✔ Подготовить коробку "уезжаем": с повседневной одеждой, обувью, косметикой, паспортами — особенно, если сразу после свадьбы выезжаете в свадебное путешествие.

✅ Утро после свадьбы

✔ Завтрак (доставленный или в отеле).

✔ Время на выспаться.

✔ Мини-сессия "утро после свадьбы" (очень милые кадры, если хотите что-то лайтовое и домашнее).

✔ Проверить, всё ли забрали, всем ли написали "спасибо".

✅ Благодарности после

✔ Подготовить текст для поста/сообщения с благодарностью гостям.

✔ Отправить фотографии гостям (можно сделать общий альбом с QR-кодом).

✔ Поблагодарить команду — подрядчиков, друзей, помощников.