Основываясь на нашем опыте, попробуем немного помочь в таком непростом и очень важном деле, как подготовка к свадебному торжеству. Обычно все начинается с подачи заявления в загс. Если есть предпочтение к какому-либо залу проведения церемонии бракосочетания, то бронируйте дату как минимум за полгода до свадьбы. Иначе вы рискуете не вписаться в составленный там график регистраций молодожёнов. Заявление подано, но это только начало планирования праздника. В большинстве случаев сначала молодожёны начинают подбирать зал проведения, потом ведущего свадьбы, шоу программу если она запланирована, фотографа с видео-оператором и конечно же оформителей и флористов. Разумно, но подводные камни в этом есть. Давайте попробуем разобраться...
- Выбор зала. Он понравился интерьером и кухней, но вряд ли вы сможете учесть все технические тонкости, связанные с акустикой, напряжением сети, распределением освещенности по зонам и расположением звуковой аппаратуры по отношению к гостям. В некоторых ресторанах проведение банкета возможно только при заказе их ведущего и музыкантов, а вот тут возможен подвох. Иногда внешний вид и уровень профессионализма у прикрепленной к ресторану творческой команды оставляет желать лучшего. А вот если администратор зала проведения предложит несколько вариантов понравившихся ему ведущих и музыкантов, то такими советами не стоит пренебрегать, так как работники таких заведений частенько выделяют для себя настоящих профессионалов своего дела и берут у них контакты. Выбор конечно же за Вами, но помните и о том, что ведущий, который Вам понравился на встрече, или его вам посоветовали знакомые, или Вы сами видели его работу на каком ни будь из праздников всегда поможет выбрать зал основываясь на количестве приглашенных гостей, качестве обслуживания ресторана и его техническим характеристикам. Не забывайте, работники праздничной индустрии работают в разных заведениях и тоже отмечают для себя плюсы и минусы того или иного банкетного зала. Кстати, с заказом ведущего тоже не затягивайте, хороших специалистов в этой области тоже бронируют не менее чем за 4-5 месяцев.
- Шоу-программа. Выбор шоу-наполнения праздника советуем начать с обсуждения сценарного плана. Основываясь на нем, Вы сможете правильно распределить выступление артистов заполняя свободные ниши программы. Тут важно не переусердствовать и учесть все торжественные, поздравительные, обрядовые, танцевальные и конкурсные блоки программы. Помните о том, что при перенасыщенном наполнении праздника различными шоу, времени, отведенном на ключевые блоки сценария может быть недостаточно. Если организация Вашего праздника проходит под контролем ведущего или организатора с большим опытом работы, Вам всегда будут предложены разные варианты творческих коллективов выступление которых будет соответствовать запланированной программе, а ценовая политика не будет противоречить установленному бюджету торжества.
- Фотограф и видеооператор. Представители этой сферы деятельности приглашаются для того, чтобы увековечить и отразить на фото и видео материале самые важные моменты Вашей свадьбы. Хорошее портфолио и наличие профессиональной аппаратуры у этих специалистов – это еще не все, о чем Вам нужно знать. Если в кругу знакомых найдутся люди, от которых Вы получите рекомендацию и положительные отзывы о данных специалистах, считайте, что вопрос с подбором решен. Если же таковых не найдется, будьте осторожны! Вы рискуете пригласить на мероприятие людей с чужим портфолио и даже это не так страшно, как то, что самые ключевые моменты сценария могут быть не отражены на фото и видео. Очень жаль, но как показывает практика многие из этих представителей относятся к своему делу не совсем должным образом.
Например, на самых важных блоках праздника операторов может просто не оказаться в зале по причине затяжного перекура, или раздачи визиток гостям.
А может у них просто завелась беседа с гостями за рюмочкой чего-нибудь спиртного.
• Если качество аппаратуры оставляет желать лучшего, то Вы рискуете получить видео с отсутствующими моментами банкета из-за разрядки батареек или дефекта карты памяти.
• Обработка, монтаж и сдача видео и фотоматериала затянется на полгода и более.
• Этих примеров достаточно для того, чтобы при выборе фотографа и видео-оператора Вы не теряли бдительность.
- Оформление зала. Обратите внимание на портфолио и материалы, которые Вы бы хотели применить при украшении зала. Наличие дизайнерского образования — это сразу два плюса к рейтингу флористов и оформителей. Всегда основывайтесь прежде всего на своих пожеланиях. В случае если специалисты не могут предложить того, что Вам действительно могло бы понравиться, не отчаивайтесь. Ниша этой свадебной услуги весьма насыщенна и всегда найдутся те, кто предложит огромное количество идей обладая хорошей материальной базой, наличие которой особо важно при оформлении тематических праздников.